会计主管业务操作与技巧(第2版)
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1.3 眼界决定境界——具备这些素质和能力会为你加分

会计主管作为现代企业核心部门的负责人,在企业决策层中占有极其重要的地位。可以说,企业的任何决策都与会计主管有关,会计主管能否发挥决策参谋作用,受企业所处客观环境的制约,但从根本上讲,还是取决于会计主管本人自身的素质与能力。企业的财务管理工作既是一门科学又是一门艺术,要想胜任这一重要工作,成为一名优秀的会计主管必须具备较高的素质与能力。

1.会计主管应具备的素质

一名优秀的会计主管应具备的素质主要包括道德素质、专业素质和身体素质等方面。下面主要讲述前两种。

1)道德素质

会计主管作为现代企业核心部门的负责人,其道德素质对企业的发展至关重要。会计主管的道德素质主要有以下三个方面。

(1)诚信第一,操守为重。一名优秀的会计主管应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都要实事求是、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法、廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则,对企业负责。

(2)爱岗敬业。一名优秀的会计主管应当热爱本职工作,把工作视为一种实现自我价值的需要。在工作中,勤恳踏实,不断创新,自觉学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。

(3)同舟共济,以企业为家。这主要表现在,视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,对企业财会工作中的各种商业机密,应严格保密,自觉维护企业形象,并为企业的发展积极地出谋划策。

2)专业素质

企业财务管理是一项专业性很强的工作,会计主管作为企业财务部门的负责人,必须掌握一定的专业知识,才能做好企业的理财工作。

在市场经济时代,知识是最为重要的资本。会计这一职业在市场经济时代已经不再仅仅是简单的记账、算账和报账。经济一体化给会计人员提出了更高的要求。作为会计主管,掌握立体的经济知识就更为重要了。会计主管必须具备微观与宏观经济学知识。这些知识能给会计主管以正确的思维方法,使其比较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境、经济形势,离不开宏观经济学中的货币与财政政策知识;而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策又至关重要。

会计主管必须熟练掌握会计知识,因为会计主管进行财务管理活动最重要的信息来源便是会计账目,企业的一切活动和营运情况都在会计账目中有所体现。会计主管在进行各种财务经营决策时,都要用到会计账目所提供的各种信息。

一名优秀的会计主管必须掌握相关的专业知识以及国家有关财务、会计工作的政策法规。企业财务管理、审计、管理会计、责任会计、税收会计等专业知识是会计主管开展工作的基础,对《公司法》《票据法》《企业会计准则》《企业会计制度》等国家政策法规也应当熟悉。

会计主管还必须对本企业生产的产品有较深的了解,因为产品性质不同,其所需资金的运转情况便不一致。会计主管不应局限在自身所处的部门,其心中应有对整个企业各个方面的全盘认知,这样才能更好地开展工作。

2.会计主管应具备的能力

一名优秀的企业会计主管,还必须具备一定的管理能力,即组织协调能力、综合分析判断能力、参与决策能力、财务管理及内部控制能力、创新能力、使用人及培养人的能力。

1)组织协调能力

做一名合格的会计主管,不仅需要全面的会计知识、法律知识、经济知识,而且还需要有组织协调的能力。

会计主管的组织协调能力是指策划指挥、安排调度的能力。对外,会计主管要处理好与工商、税务、金融等部门的关系,如果处理不好与它们的关系,就会影响工作进度和效率,影响企业发展。对内,会计主管还要协调与采购、生产、销售、研发等部门的关系,以全面、系统、总括地了解企业的经营情况,通过对经营活动的处理、分析和汇总,向决策层提供决策依据和生产经营的数据资料。对于部门内,会计主管应当把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体,并领导他们完成既定任务。

此外,财务管理工作中各岗位的设置,财务信息的收集与处理,报表的编制,以及投资、筹资和利润分配等活动都需要精心组织、周密安排,这其中的每一个环节都容不得半点差错,由此可见组织协调能力的重要性。

总之,要想成为一名优秀的会计主管,仅靠一个人的力量是远远不够的,还必须有效地与别人进行沟通与交流,这样才能减少彼此之间的分歧,从而获得其他部门和人员的支持。只有团结协作,才会使企业各部门凝聚在一起,形成一种向心力,从而为企业在市场竞争中赢得整体优势,自己的工作价值也能得以体现。

2)综合分析判断能力

会计主管应具备从各种相关信息中分析出自己所在的企业面临的各种问题及相应解决方案的能力。从外部来看,会计主管应具备对整个国民经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,能根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供依据。从内部来看,会计主管应该具备通过财务报告对企业进行全面、透彻、综合分析的基本能力。会计主管应当了解企业的生产经营流程,利用财务报告等信息资料,结合企业管理中的落后环节和存在的主要问题,提出改进措施和建议。同时,会计主管还应该具有敏锐的、准确的职业判断能力,如实地确认和计量财务状况,提高企业的会计信息质量。

总之,会计主管就是要能从企业各种纷繁复杂的财务活动中,发现某些规律,找出存在的问题并提出解决方案。

3)参与决策能力

会计主管作为企业核心部门的负责人,会经常参与企业的各种决策活动,当然,会计主管在其中的主要职责是当好参谋,为最高决策层的拍板定案提供建议和资金、财务方面的支持。会计主管应当从尽可能降低消耗、用好资金、提高效益的财务管理要求出发,对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终做出决策提供依据,当好参谋。

4)财务管理及内部控制能力

公司经济环境、法律环境、信用环境日趋完善,投融资渠道、工具、方式多种多样,企业财务管理工作有了大显身手的空间和机会。会计主管对于企业经营的协助主要是从对企业经营结果的汇总与解析,转变为能为企业经营创造价值,并协助企业建立实质竞争力。

同时,作为企业会计主管,还应具备内部控制的驾驭能力,承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,把最敏感的环节和岗位控制住。

5)创新能力

创新是企业的灵魂,没有创新就没有企业的发展。大数据时代,经济环境的巨大变化,对企业经济发展提出了挑战,作为会计主管,应不断地更新知识,扩大知识面,并根据经济活动的变革,相应地创新财务与会计的模式,使会计工作适应企业经济的发展,帮助企业创造更多利润。

6)使用人及培养人的能力

会计主管作为企业的部门负责人,要学会有效地培养和使用骨干,借助骨干的力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务工作顺利开展。同时要注意适当分权,让下属分管部分工作,使自己从烦琐的具体事务中脱离出来,从而集中精力做好全局性的财务管理工作,这是对一名优秀会计主管的要求。