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第1篇
认识Word篇
第1章
Word 2013的基础知识
学习目标
Word 2013是市面上使用频率较高的一款文字处理软件,通过Word 2013可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。通过本章的学习,读者可以了解Word 2013的基础知识。
学习效果
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1.1 Word的用途
节教学录像时间:2分钟
文字处理是计算机应用的一个非常重要的功能,而Word则是应用最为广泛的文字处理软件之一,它以功能强大、操作简单等特点深受广大用户的喜爱。Microsoft公司推出的最新版本Word 2013,在继承Word以前版本优点的基础上又做了很多改进,使其操作界面更加友好,同时还增加了许多新的功能。
作为一个文字处理软件,Word的基本功能如下。
1.在Word中审查批阅文档
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2.进行文字处理
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3.可以编写长篇文档,如图书排版
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4.使用表格制作工作中的文档
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5.在Word中插入图表,进行数据分析
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6.在Word中输入信息,并进行美化
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7.可以制作图文并茂的文档
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1.2 Word 2013的新功能
本节教学录像时间:3分钟
Word 2013是一款强大的文字处理软件。使用Word 2013,可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能,下面来了解一下Word 2013的新功能。
1.新阅读模式
作为Office 2013的主要组件,Word 2013的阅读模式明显针对平板电脑而优化,以阅读模式查看文档,感觉就像是在翻阅一本电子杂志。
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2.多媒体
Word 2013可以加入在线视频和在线图片,只需要点击【插入】选项卡上的【联机视频】或者【联机图片】和【链接】按钮,就可以加入Bing的图片、视频搜索结果、OneDrive网盘内的图片或视频,或者是直接粘贴视频HTML代码。
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3.图文混排更方便
Word 2013进行图文混排的时候,多了一些辅助用户的功能,比如会显示参考线,将图表、照片与文本对齐,当用户完成操作后参考线会立即消失。
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4.支持PDF文档
Word 2013可以打开PDF文档,并且会自动重排PDF文档的内容,在Word 2013中打开PDF文件,其段落、图表和其他内容就像Word文件一样。同时可以直接创建编辑PDF文档。
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5.更多在线模板
国产的WPS Office提供了很多在线模板给国内用户,Office 2013也带来了更多亮丽的模板。
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1.3 不同版本Word的对比
本节教学录像时间:5分钟
Office系列软件从2003版到2013版,功能在不断完善,安全性也不断提高。Office 2013新出现的云功能更是为诸多使用者带来了方便,只要将工作文档在云功能中备份,即可在其他安装有Office 2013软件的设备上继续办公。
1.与Word 2003 的界面对比
相对于Word 2003而言,Word 2013全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等都是新增加的功能及特性。下图分别为Word 2003和Word 2013的工作界面。
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(1)相同点
① 功能命令几乎相同。
② 标题栏与状态栏位置相同。
(2)不同点
① Word 2003命令包含在菜单选项中,Word 2013命令包含在功能区选项板中。
② Word 2013新增快速访问工具栏,可以添加常用的工具按钮。
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③ Word 2013采用全新的操作界面。
④ 默认状态下,Word 2013不显示标尺。
⑤ Word 2013新增加云功能。
⑥ Word 2013新增加触屏模式。
⑦ Word 2013中【文件】选项卡单独列出来,操作更方便。
2.与Word 2007的界面对比
相对于Word 2007而言,Word 2013将【Office按钮】按钮修改为【文件】选项卡,全新的OneDrive在线存储文档功能使得Office 2013适用范围更广,在任何地方任何设备中都可以访问所存储的文件,还可以和其他人互相分享与讨论。下图分别为Word 2007和Word 2013的界面。
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(1)相同点
① 功能区命令大致相同。
② 标题栏与状态栏位置相同。
③ 选项卡下功能按键及位置相同。
④ 文件后缀名类型相同。
(2)不同点
① Word 2013中使用【文件】选项卡,而Word 2007中有Office按钮。
② Word 2013新增快速访问工具栏,可以添加常用的工具按钮。
③ Word 2013采用全新的操作界面。
④ Word 2013新增加云功能。
⑤ Word 2013新增加触屏模式。
3.与Word 2010的界面对比
相对于Word 2010而言,Word 2013拥有全新的视觉效果和更加完善的功能选项,Word 2013设计了Metro风格的Word启动界面,颜色鲜艳。最主要的是Word 2013完美地嵌入到Windows 8系统中,使用户可以在平板电脑中办公,并实现完美的触觉效果。下图分别为Word 2010和Word 2013的界面图。
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(1)相同点
① 功能区包含命令大致相同。
② 文件后缀名类型相同。
(2)不同点
① Word 2013界面更加柔和。
② Word 2013新增加触屏模式。