1.1 Word的用途

节教学录像时间：2分钟

文字处理是计算机应用的一个非常重要的功能，而Word则是应用最为广泛的文字处理软件之一，它以功能强大、操作简单等特点深受广大用户的喜爱。Microsoft公司推出的最新版本Word 2013，在继承Word以前版本优点的基础上又做了很多改进，使其操作界面更加友好，同时还增加了许多新的功能。

作为一个文字处理软件，Word的基本功能如下。

1．在Word中审查批阅文档

2．进行文字处理

3．可以编写长篇文档，如图书排版

4．使用表格制作工作中的文档

5．在Word中插入图表，进行数据分析

6．在Word中输入信息，并进行美化

7．可以制作图文并茂的文档

1.2 Word 2013的新功能

本节教学录像时间：3分钟

Word 2013是一款强大的文字处理软件。使用Word 2013，可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能，下面来了解一下Word 2013的新功能。

1．新阅读模式

作为Office 2013的主要组件，Word 2013的阅读模式明显针对平板电脑而优化，以阅读模式查看文档，感觉就像是在翻阅一本电子杂志。

2．多媒体

Word 2013可以加入在线视频和在线图片，只需要点击【插入】选项卡上的【联机视频】或者【联机图片】和【链接】按钮，就可以加入Bing的图片、视频搜索结果、OneDrive网盘内的图片或视频，或者是直接粘贴视频HTML代码。

3．图文混排更方便

Word 2013进行图文混排的时候，多了一些辅助用户的功能，比如会显示参考线，将图表、照片与文本对齐，当用户完成操作后参考线会立即消失。

4．支持PDF文档

Word 2013可以打开PDF文档，并且会自动重排PDF文档的内容，在Word 2013中打开PDF文件，其段落、图表和其他内容就像Word文件一样。同时可以直接创建编辑PDF文档。

5．更多在线模板

国产的WPS Office提供了很多在线模板给国内用户，Office 2013也带来了更多亮丽的模板。

1.3 不同版本Word的对比

本节教学录像时间：5分钟

Office系列软件从2003版到2013版，功能在不断完善，安全性也不断提高。Office 2013新出现的云功能更是为诸多使用者带来了方便，只要将工作文档在云功能中备份，即可在其他安装有Office 2013软件的设备上继续办公。

1．与Word 2003 的界面对比

相对于Word 2003而言，Word 2013全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等都是新增加的功能及特性。下图分别为Word 2003和Word 2013的工作界面。

（1）相同点

① 功能命令几乎相同。

② 标题栏与状态栏位置相同。

（2）不同点

① Word 2003命令包含在菜单选项中，Word 2013命令包含在功能区选项板中。

② Word 2013新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。

③ Word 2013采用全新的操作界面。

④ 默认状态下，Word 2013不显示标尺。

⑤ Word 2013新增加云功能。

⑥ Word 2013新增加触屏模式。

⑦ Word 2013中【文件】选项卡单独列出来，操作更方便。

2．与Word 2007的界面对比

相对于Word 2007而言，Word 2013将【Office按钮】按钮修改为【文件】选项卡，全新的OneDrive在线存储文档功能使得Office 2013适用范围更广，在任何地方任何设备中都可以访问所存储的文件，还可以和其他人互相分享与讨论。下图分别为Word 2007和Word 2013的界面。

（1）相同点

① 功能区命令大致相同。

② 标题栏与状态栏位置相同。

③ 选项卡下功能按键及位置相同。

④ 文件后缀名类型相同。

（2）不同点

① Word 2013中使用【文件】选项卡，而Word 2007中有Office按钮。

② Word 2013新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。

③ Word 2013采用全新的操作界面。

④ Word 2013新增加云功能。

⑤ Word 2013新增加触屏模式。

3．与Word 2010的界面对比

相对于Word 2010而言，Word 2013拥有全新的视觉效果和更加完善的功能选项，Word 2013设计了Metro风格的Word启动界面，颜色鲜艳。最主要的是Word 2013完美地嵌入到Windows 8系统中，使用户可以在平板电脑中办公，并实现完美的触觉效果。下图分别为Word 2010和Word 2013的界面图。

（1）相同点

① 功能区包含命令大致相同。

② 文件后缀名类型相同。

（2）不同点

① Word 2013界面更加柔和。

② Word 2013新增加触屏模式。