1.3 做好家庭账簿
为了能够将家里的开销一分一毫地记录清楚,我们需要制作有个性的家庭账簿,记录家中收支的详细情况。
记账的方法
怎样才能将家里的账都记清楚呢?随随便便地记账虽然也能将账记清楚,但是对家庭的财务分析却没有什么帮助。为了给投资理财计划提供有用的资料,我们需要熟悉并掌握记账的方法。
◆ 单式记账法:单式记账法是对发生资金往来后产生的会计要素的增减变动,只是在一个账户中进行登记。单式记账的目的不是为了计量而是控制,通常只登记现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于经济结构简单的家庭,其缺点是不便于检查账簿记录的正确性。
◆ 复式记账法:复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。该记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法,优点是可以全面、清晰地反映出资金的来龙去脉和经济活动的过程和结果。
一般家庭采用单式记账法就好,对于家庭资金的来往比较复杂的,最好采用复式记账法,这样可以清楚了解家庭经济状况的具体动向。
记录现金日记账
现金日记账是用来反映逐日现金收入、付出和结余情况的特种日记账。为了确保账簿的安全和完整,现金日记账必须采用订本式的账簿,这是对公司日记账的要求,家庭现金日记账可以直接使用一本装订好的本子或是电脑Excel记录,如图1-9所示。
图1-9 家庭现金日记账
制作收支平衡和财务预算表
在分析家庭财务状况时,一般要制作收支平衡表和财务预算表,这样才能清楚地知道家庭的各种收支明细,为理财计划提供清晰准确的参考数据。
◆ 收支平衡表
收支平衡表是按照“有借必有贷,借贷必相等”的复式记账原则来系统记录每笔资金往来情况的表格。贷方记录资产的减少、负债的增加;借方记录资产的增加、负债的减少,如图1-10所示。
图1-10 收支平衡表
◆ 财务预算表
财务预算表是家庭对每月收支的预先假定,可以防止家庭支出的严重超额。在月末时可以与实际财务情况表作对比,分析收支的具体使用情况,以期规划下个月的支出项目和具体的资金总额。如图1-11所示。
图1-11 财务预算表