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管理费用:一笔良心账
说完了销售费用,我们再来看一看管理费用。什么是管理费用呢?为了更好地解释这一概念,先让我们一起回到上一节笔者和同学合开补习学校的情境中。当时,笔者除了任课之外,还做了很多其他工作,比如和家长们交流、向学生们收取学费、为老师们发放工资等。总之,一切日常工作都落到了笔者身上。尽管做了这么多工作,但当时由于条件所限,笔者既没有专门的办公室,也没有得到额外的工资。其实,应当有的办公室及里面的一切东西,以及额外的工资,都应该算作管理费用。
还有一个更为经典的例子。你看《红楼梦》,荣宁二府不止一个管家,赖大、林之孝、周瑞、吴新登等,管家们管理着府内一切日常工作,给他们的工资就是管理费用的一部分。如果他们有专门的办公室,那里面的一切东西,如桌椅等的置办费用,也都要从管理费用里面出。另外,如果花10两银子买了一张桌子,这张桌子能用10年,那还得摊销掉相关的折旧费用,每年1两。折旧费也算作管理费用。
讲了这么多,管理费用就很好理解了。所谓管理费用,就是指企业用来管理自身所花费的费用。管理费用种类众多,下面就让我们以某酒的管理费用表为例来了解一下(如表2.5所示)。
表2.5 某酒20××年年报管理费用资料
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从表2.5中我们不难看出,除了上面提到的固定资产折旧费、办公费,管理费用还包括关联交易费用、环境整治费、税金、原料基地费等。和销售费用表类似,管理费用表中也包含着非常有意思的东西。
首先,付给公司员工的工资属于管理费用。这里的工资不仅包括一线员工的工资,还包括管理、后勤等人员的工资。其次,继固定资产折旧费之后,无形资产摊销也进入了管理费用的范畴。它对于管理费用的重要性与打假费用对于销售费用的重要性是等同的。最后,科研开发费竟然也计入管理费用的范畴(这里请允许我使用“竟然”这个词)。在不少人的印象里,科研开发费应该单独列出、归类。实际上,这个印象与我国现实的会计制度并不相符。在我国的会计制度中,科研开发费用并没有单独列支,而是归到了管理费用中。在后文中,我们会就此项费用进行专门阐述。