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2.通勤时间精进计划——不浪费路上的一分一秒
上一节中,我们举了很多碎片化时间的场景。在日常生活中,最常见的碎片化时间其实是通勤时间,这已经是职场人每天最长的一段碎片时间,也是最值得利用的一段时间。
据前程无忧《2018职场人通勤调查》显示:47%的受访者在通勤途中,会选择“使用手机或移动设备刷屏”,其中近五成职场人士会选择使用设备上的平台学习或阅读与职场、行业相关的资讯;紧跟其后的是选择“看书学习”及“思考处理工作上的事情”,分别是15%和16%。
事实上,通过合理规划,可以让自己的碎片时间更好地被利用,创造出更多有价值的成果,比如你要参加一项考试,从开始报名到考试有3个月的准备时间,如果每天通勤时间都设置2个知识点,每个知识点的学习时间是15—20分钟,这样每天就有约40分钟的时间可以用于学习,在3个月里就有约60小时投入考试准备中,可以掌握约200个知识点,基本就可以通过一门考试了。
如果你每天的通勤时间比40分钟还要长,那么可以用来学习的时间就更长了。如何把通勤时间投资到自我提升上,就成了一件重要的事情。
下面我们来看看采用不同的通勤工具时,应该如何提高碎片时间的利用效率。
(1)公共交通出行
很多上班族每天都免不了乘坐公交、地铁等公共交通工具。如果没有意识到这段时间的重要性,那么通勤时间的事项设计表上可能就只有一行字——玩手机。
但事实上,如果把这段时间充分利用起来,不管是冥想还是看书,都是一举两得的事情。如果通勤时间较短,那就闭目养神,思考一下早上要做的事情,一般我是通过5W2H分析法来快速思考将要完成的事情。
【时间管理技巧1】
5W2H分析法简单方便,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,也有助于弥补问题的疏漏。
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续表
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比如,早上需要向领导汇报工作,就要快速地在脑海中整理出一个5W2H的表格。
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如果是检查下属的工作,也可以整理出一个5W2H的表格。
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续表
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如果通勤时间较长,不妨列一个书单,好好规划在一段时间内打算阅读的书籍。比如,下面就是我在2019年下半年计划阅读的书籍,当然其中还包括一部分尚未完成的书籍。
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【时间管理技巧2】
地图类App常常有到站提醒,或者可以手动设置倒计时,就不用时刻听公交车报站,可以把更多的精力集中在想要做的事情上。
同样地,到站提醒类工具可以用在地铁出行的场景,地铁的出发时间、到达时间更加固定,环境也允许除了书籍之外更多的学习途径,比如音频学习类App,市面上常见的“得到”“喜马拉雅”“网易公开课”等都是不错的选择。
(2)长途交通工具
如果是坐飞机或者火车出行,可以把漫长的候机或候车时间和在途时间利用起来。
通常我会带一本日常没有整段时间认真阅读的书籍,在飞机或者火车上的漫长时间中,可以完成“阅读+思考”的闭环工作。
(3)步行
在通勤过程中,步行和自行车出现的情况相对较少,只有在下班途中或者更换办公地点时才会步行,这时候,可以通过以下原则来反思一下:
今天的3件事做得如何?
有哪些地方需要改进?
明天有哪3件事需要做?
步行的碎片时间有长有短,但为了通勤安全,最好把今天的工作学习简单地总结一下,然后享受和家人、朋友共处的时光。
自我训练
在下一次去公司的路上,按照5H2W的方法,思考一下到了公司马上需要做什么事情,把通勤的时间也利用起来吧!
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