![跟李锐学Excel数据分析](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/480/41151480/b_41151480.jpg)
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1.4 超级表,瞬间自动美化报表
工作中使用的各种报表,不仅要做到数据准确,而且要尽量美观、易读,但完全不必花费过多的时间来美化报表,因为Excel早就为用户准备了自动美化功能。
1.4.1 让报表自动隔行填充颜色
当报表包含的内容较多时,为了避免阅读报表的人看串行,可以为报表设置隔行填充颜色,以便于区分内容。如对图1-27所示的原始报表,可按如下步骤操作。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_25_0_l.jpg?sign=1739344024-DPdR0phuI0LkAgZSUH5rPFV0nJap4mfC-0-04e859305e610cac3ce0a32387535969)
图1-27
01 将光标定位在报表中的任意一个单元格,按<Ctrl+T>组合键,弹出“创建表”
对话框,单击“确定”按钮,如图1-28所示。
这样即可瞬间让报表实现隔行填充颜色,既美观又快捷!
02 如果你对默认填充的颜色或样式不满意,还可以单击“表格工具”下的“设计”
选项卡,从表格样式中选择更丰富的样式,如图1-29所示。
当然,也可以在现有表格样式的基础上进行自定义设置,直到令你满意为止。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_26_0_l.jpg?sign=1739344024-oHYt8IyKBIz5Oyhf9VQtIWgR7OusgqA8-0-f2df05082b7855cf017884c2db91e08e)
图1-28
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_26_1_m.jpg?sign=1739344024-AkY5OmHHxb1VsGulWU4KWst0gZhuqZMT-0-ad4928ffb2d9edbc69d18480e765a7b8)
图1-29
1.4.2 让长报表的标题行自动置顶
图1-30所示为一张包含一万条记录的长报表,由于记录太多,阅读报表的人在浏览数据的过程中看不到顶部对应的字段名称,可能会导致对部分数据含义理解错误。
怎样才能让报表的标题行始终置顶呢?
选中报表中的任意一个单元格,按<Ctrl+T>组合键,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,如图1-31所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_27_0_m.jpg?sign=1739344024-t0XchbsyXSgkMmhEdluPSGzuK6Im5Blu-0-71ee9e0744e7c382789867bcf6b10b81)
图1-30
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_27_1_m.jpg?sign=1739344024-XoPolEx4QuOWYZL7PBaDsjoCNHq662Sp-0-c7e501e4bd2ec090e8d93b10c480812b)
图1-31
这时再向下浏览报表,报表顶部始终显示标题行字段信息,如图1-32所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_27_2_m.jpg?sign=1739344024-uG8X3pqGLFGj85S6IBCl64Z18ajGUaWk-0-2cc046745ac98ef828c348288e3326f7)
图1-32
无论是自动隔行填充颜色,还是标题行自动置顶,都是借助<Ctrl+T>组合键将普通区域转换为超级表实现的。
提示
如果想把超级表转换为普通区域,可以按图1-33所示步骤操作。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_28_1_m.jpg?sign=1739344024-hen570bwy8x79MYyaQ6Ge86usRbNMtLf-0-d69e4b7f8807353da580d7b79348d4ed)
图1-33
注意
当超级表转换为普通区域后,隔行填充颜色的效果不会消失,但是自动置顶标题行的效果会消失。