2.2 应聘人员签到表
应聘是指求职者接受企业的面试邀约，到企业面试的一种行为。求职者到企业面试时，必须填写“应聘人员签到表”。人力资源管理人员根据表中的面试日期、应聘职位等数据，可以对应聘人员进行有效的管理：对进出公司的流动人员进行有效的监控；统计应聘者的面试邀约到位率；查看应聘者的姓名、联系方式以及应聘职位等信息；通过表格中的到访时间与离开时间，查看应聘人员的初试时间等。
本实例主要介绍“应聘人员签到表”的制作流程和具体方法。
效果欣赏
“应聘人员签到表”的最终效果如图2-26所示。
图2-26 应聘人员签到表
技术点睛
1.通过“设置单元格格式”对话框，设置表格的外边框样式，为表格添加框线。
2.运用Excel的“插入”功能，为表格添加页眉，在页眉中插入图片。
3.运用Excel 的“打印”功能，对“应聘人员签到表”进行打印。
4.运用快速访问工具栏中的“保存”按钮，对工作簿进行保存。
2.2.1 创建应聘人员签到表
下面介绍在Excel 中创建“应聘人员签到表”的具体操作方法，主要包括表头信息的录入以及单元格格式的设置等内容。
步骤01 新建一个名为“应聘人员签到表”的工作表，在A1单元格中输入“应聘人员签到表”，对A1:H1单元格区域进行“合并后居中”，并设置单元格的行高、列宽，以及字体格式，效果如图2-27所示。
步骤02 在A2:H2单元格区域中输入相应的表头信息，设置相应的字体格式并居中对齐，设置第2~13行的单元格行高参数为“26”，设置单元格格式后的效果如图2-28所示。
图2-27 设置A1:H1单元格区域格式后的效果
图2-28 输入表头信息并设置单元格格式后的效果
步骤03 选择A2:H2单元格区域，在“开始”面板的“样式”选项板中，单击“单元格样式”按钮，在弹出的列表框中选择“20%-着色3”样式，效果如图2-29所示。
步骤04 选择A1:H13单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，并单击“内部”按钮
或“外边框”按钮
，如图2-30所示。
图2-29 设置单元格样式后的效果
图2-30 单击相应按钮
步骤05 选择“线条”列表框中的第2列倒数第2个粗线条样式，设置边框的线条样式，如图2-31所示。
步骤06 执行上述操作后，即可完成“应聘人员签到表”的制作，效果如图2-32所示。
图2-31 设置边框的线条样式
图2-32 完成“应聘人员签到表”的制作
2.2.2 在表头添加公司信息
一般企业会在“应聘人员签到表”页面的顶端位置添加企业信息，以凸显企业文化。下面介绍在“应聘人员签到表”表头添加企业信息的具体操作方法。
步骤01 在“插入”面板的“文本”选项板中，单击“页眉和页脚”按钮
，如图2-33所示。此时，表头会显示3列文本框，用于添加页眉。
步骤02 将光标定位于第1个文本框中，在“设计”面板的“页眉和页脚元素”选项板中单击“图片”按钮
，如图2-34所示。
图2-33 单击“页眉和页脚”按钮
图2-34 单击“图片”按钮
步骤03 在弹出的“插入图片”对话框中，单击“来自文件”右侧的“浏览”按钮，如图2-35所示。
步骤04 在弹出的对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮，如图2-36所示。
图2-35 单击“浏览”按钮
图2-36 选择要插入的图片
步骤05 在“设计”面板的“页眉和页脚元素”选项板中，单击“设置图片格式”按钮
，如图2-37所示。
步骤06 在弹出的“设置图片格式”对话框中，将图片高度设置为“1.01厘米”，如图2-38所示，单击“确定”按钮。
图2-37 单击“设置图片格式”按钮
图2-38 设置图片高度
步骤07 在第1个文本框图片的后方输入企业名称，如图2-39所示。
步骤08 退出页眉页脚编辑状态，即可完成在工作表表头位置添加企业信息，效果如图2-40所示。
图2-39 输入企业名称
图2-40 在工作表表头添加企业信息后的效果
2.2.3 打印应聘人员签到表
用户在制作完成“应聘人员签到表”后，可以打印该表。下面介绍具体的操作方法。
步骤01 在“文件”面板中选择“打印”选项，在左侧可以看到要打印的表格的预览图，如图2-41所示。
步骤02 在“打印”页面设置“份数”为“5”；在“打印机”选项下，设置相对应的打印机连接选项，如图2-42所示。
图2-41 打印表格预览图
图2-42 设置打印机连接选项
步骤03 在“打印”页面单击“打印”按钮
，如图2-43所示，即可完成工作表的打印。
步骤04 在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮
，保存Excel工作表，如图2-44所示，即可保存“应聘人员签到表”。
图2-43 单击“打印”按钮
图2-44 保存“应聘人员签到表”
专家提醒
在Excel 的“文件”面板中，选择“保存”选项，也可以对工作簿文件进行保存。