1.4　创建数据库

Access提供了两种创建数据库的方法：创建空数据库以及使用样本模板创建数据库。无论使用哪种方法，在数据库创建完成后，都可以随时根据需要修改或扩展数据库；而且在特定的文件夹下，会产生一个数据库文件，该文件的扩展名为“.accdb”。

1.4.1　创建空数据库

创建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体、报表以及其他对象。这种方法比较灵活，可以创建出用户所需要的各种数据库。创建空数据库是一种自定义数据库方法，工作量相对较大。

【例1.1】创建一个名为教学管理的空数据库，操作步骤如下：

①在打开的Access窗口中，单击“文件”|“新建”命令，打开图1-9所示的界面，在“可用模板”区选中“空数据库”选项。

②在“文件名”文本框中输入文件名，再单击其右侧的按钮，在弹出的图1-10所示的“文件新建数据库”对话框中选择保存位置，单击“确定”按钮。

③返回新建空数据库的Access窗口，单击右下方的“创建”按钮，则会在指定位置创建一个空数据库文件，文件名为“教学管理.accdb”，Access会自动打开该数据库。新建的空数据库如图1-11所示。

创建空数据库的另外一个快速方法是直接在某个文件夹下右击，在弹出的如图1-12所示的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft Access数据库”命令，然后对新数据库进行重命名。

1.4.2　使用样本模板创建数据库

Access 2010提供了一些基本的数据库模板，如教职员模板、罗斯文模板等。利用这些模板可以方便、快捷地创建数据库。一般情况下，先要确定创建的数据库与哪一个模板比较接近。假设需要创建营销项目数据库，则可以利用“营销项目”模板。如果所选的数据模板不能满足要求，可根据模板建立数据库之后，再对它进行必要的修改和补充。

【例1.2】使用模板创建罗斯文数据库，操作步骤如下：

①在图1-9所示的Access界面中选中“样本模板”选项，显示图1-13所示的样本模板列表，在列表中选中“罗斯文”选项。

②在“文件名”文本框中输入文件名，再单击其右侧的按钮，在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择保存位置，单击“确定”按钮。

③返回样本模板列表的Access界面，单击右下方的“创建”按钮。

根据模板创建了数据库之后，会在指定位置生成一个数据库文件，且Access会自动打开该数据库。