Access 2010数据库应用技术教程(第二版)
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2.2 数据库的打开与关闭

在Access中,对数据进行数据处理时,数据库文件要经常被打开或关闭,下面介绍数据库打开与关闭的操作。

2.2.1 打开数据库

数据库可以根据不同的用途有4种打开方式,即“打开”“以只读方式打开”“以独占方式打开”“以独占只读方式打开”。

如果选择“打开”命令,被打开的数据库文件可与其他用户共享,这是默认的数据库文件打开方式。若数据库存放在局域网中,为了数据安全,最好不要采用这种方式打开文件。

如果选择“以只读方式打开”命令,只能使用、浏览数据库的对象,不能对其进行修改。这种方式对数据库操作较少的用户,是一个数据安全的防范方法。

如果选择“以独占方式打开”命令,其他用户不可以使用该数据库。这种方式既可以屏蔽其他用户操纵数据库,又给自己提供了数据修改的环境,是一种常用的数据库文件打开方式。

如果选择“以独占只读方式打开”命令,只能使用、浏览数据库的对象,不能对其进行修改,其他用户不可以使用该数据库。这种方式既可以屏蔽其他用户操纵数据库,又限制了自己修改数据的操作,一般进行数据浏览、查询操作时常用这种数据库文件打开方式。

【例2.2】 以独占方式打开“教学管理”数据库。

操作步骤如下:

(1)启动Access 2010应用程序。

(2)选择“文件”选项卡→“打开”命令。

(3)在“打开”对话框中,选择“教学管理”数据库文件所在的位置,然后选择“教学管理”数据库文件。

(4)单击“打开”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“以独占方式打开”命令,如图2-10所示。实现了以独占方式打开“教学管理”数据库。

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图2-10 “打开”对话框

2.2.2 关闭数据库

当完成数据库的操作后,需要将其关闭。关闭数据库的常用方法有如下3种:

(1)单击“数据库”窗口右上角的“关闭”按钮。

(2)双击“数据库”窗口左上角的控制图标。

(3)选择“文件”选项卡→“关闭数据库”命令。