
4.2 知识讲解——插入和编辑SmartArt图形
Word 2013为用户提供了多种SmartArt图形模板,使用这些模板可以快速、轻松、有效地制作组织结构图。
4.2.1 插入SmartArt图形
制作组织结构图,可以首先插入Word提供的SmartArt模板,在其中选择“组织结构图”,然后再对模板进行修饰即可。制作组织结构图的具体操作如下。
光盘同步文件
素材文件:光盘\素材文件\第4章\组织结构图.docx
结果文件:光盘\结果文件\第4章\组织结构图01.docx
视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-1.mp4
Step01:打开本实例的素材文件,1 单击“插入”选项卡;2 在“插图”组中单击“SmartArt”按钮,如下图所示。

Step02:弹出“选择SmartArt图形”对话框;1 在左侧列表中单击“层次结构”选项卡;2 在右侧面板中选择“组织结构图”选项;3 单击“确定”按钮,如下图所示。
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Step03:此时,即可在文档中插入一个组织结构图模板,如下图所示。
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Step04:在各文本框中输入文本内容,如下图所示。

知识拓展 详解Word 2013中SmartArt的9种类型
SmartArt是一项图形功能,具有功能强大、类型丰富、效果生动的优点。在Word 2013中,SmartArt包括9种类型。
◆ 列表型:显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性。
◆ 流程型:表示任务流程的顺序或步骤。
◆ 循环型:表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程。
◆ 层次结构型:用于显示组织中的分层信息或上下级关系,最广泛地应用于组织结构图。
◆ 关系型:用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系。
◆ 矩阵型:用于以象限的方式显示部分与整体的关系。
◆ 棱锥图型:用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。
◆ 图片型:主要应用于包含图片的信息列表。
◆ Office.com:Microsoft Office网站在线提供的一些SmartArt图形。
4.2.2 在SmartArt图形中添加形状
插入组织结构图模板后,用户可以根据实际需要增减文本项目,设计出组织结构图的整体框架,具体操作步骤如下。
光盘同步文件
素材文件:光盘\素材文件\第4章\组织结构图01.docx
结果文件:光盘\结果文件\第4章\组织结构图02.docx
视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-2.mp4
Step01:1 选择“办公室”文本框,右击;2 在弹出的级快捷单中选择“添加形状→在后面添加形状”命令,如下图所示。
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Step02:此时,即可在“办公室”文本框的后面添加一个新的文本框,如下图所示。
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Step03:选中添加的文本框,输入文字“营销部”,如下图所示。
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Step04:使用同样的方法,添加其他文本框即可,如下图所示。
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4.2.3 美化SmartArt图形
组织结构图的基本框架设计完成后,接下来,可以通过设置图形的颜色、布局、快速样式等方法美化组织结构图。美化SmartArt图形的具体操作如下。
光盘同步文件
素材文件:光盘\素材文件\第4章\组织结构图02.docx
结果文件:光盘\结果文件\第4章\组织结构图03.docx
视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4
Step01:打开本实例的素材文件,1 选中整个图形,在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡;2 在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮;3 在弹出的下拉列表中选择“彩色-着色”选项,如下图所示。
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Step02:此时,即可看到应用所选样式后的颜色效果,如下图所示。
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Step03:1 选中整个图形,在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡;2 在“SmartArt样式”组中单击“快速样式”按钮;3 在弹出的下拉列表中选择“强烈效果”选项,如下图所示。
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Step04:此时,即可看到应用所选样式后的整体外观效果,如下图所示。
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Step05:1 选中整个图形,在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡;2 在“SmartArt样式”组中单击“更改布局”按钮;3 在弹出的下拉列表中选择“水平层次结构”选项,如下图所示。
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Step06:设置完毕,SmartArt图形就会应用选中的布局样式,如下图所示。
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