4.3 知识讲解——文件管理的高级操作
前面介绍的主要是文件或文件夹的基础操作，为进一步提高文件资源管理的技能，还应掌握文件和文件夹的高级操作，比如设置文件（夹）属性、加密文件（夹）、创建文件（夹）快捷方式等。
4.3.1 文件（夹）的属性
文件与文件夹的“属性”操作包括查看文件或文件夹信息、更改文件或文件夹属性等。
查看文件或文件夹信息的具体操作方法如下。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-3-1.mp4
Step 01：选择要查看的文件或文件夹之后，单击“组织”菜单，选择弹出菜单中的“属性”命令，如图4-21所示。
图4-21
Step 02：打开属性对话框的效果如图4-22所示。
图4-22
文件或文件夹的属性主要包括：只读，是指该文件或文件夹只能被打开阅读其中的内容，但不能进行修改，进行修改后不能在当前位置保持；隐藏，是指该文件或文件夹被隐藏，一般情况下，打开其所在窗口时将无法查看到该文件或文件夹；存档，是指不仅可以打开文件进行阅读，还能修改其内容并进行保存。修改文件或文件夹属性的方法非常简单，只需要勾选相应的属性复选框并进行保存即可，例如将文件属性设置为“隐藏”的方法如下。
Step 01：打开相应的文件或文件夹的属性对话框之后，勾选“隐藏”复选框单击“确定”按钮，在弹出的“确认属性更改”对话框中，单击“确定”按钮，将该属性设置应用到文件夹和文件夹下的所有文件，如图4-23所示。
图4-23
Step 02：此时就会看到被设置为“隐藏”的文件或文件夹已经无法在原来的文件窗口中看到了，如图4-24所示。
图4-24
4.3.2 自定义文件（夹）图标
为了区分不同的文件或文件夹，还可以为文件夹更换显示图标（一般为.ico格式），为其换上自己挑选的图标。具体操作方法如下。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-3-2.mp4
Step 01：打开相应的文件或文件夹的属性对话框之后，单击“自定义”选项卡；单击“更改图标”按钮，操作如图4-25所示。
图4-25
Step 02：在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，将电脑中准备的图标文件导入；单击各个对话框中的“确定”按钮，就应用了新的图标样式，操作如图4-26所示。
图4-26
4.3.3 加密文件（夹）
对于电脑中一些较重要的文件，可以为其设置密码保护，这样其他用户通过局域网访问该文件时，必须要使用密码才能打开。加密的具体操作方法如下。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-3-3.mp4
Step 01：打开相应的文件或文件夹的属性对话框之后，单击“高级”按钮，打开“高级属性”对话框，勾选“加密内容以便保护数据”复选框，依次单击两个窗口的“确定”按钮，操作如图4-27所示。
图4-27
Step 02：在弹出的“确认属性更改”对话框中单击“确定”按钮，如图4-28所示，将加密设置应用在该文件夹中。
图4-28
Step 03：此时弹出“应用属性”对话框，显示将属性应用于文件夹的进度以及等待的时间，如图4-29所示。
图4-29
Step 04：经过上述操作之后，文件夹加密就成功了，文件夹的标题颜色将变成绿色字体状态显示，如图4-30所示。
图4-30
4.3.4 创建文件（夹）快捷方式
文件或文件夹存放的文件层次较深，访问路径较长，则每次打开该文件或文件夹会比较麻烦，需要先打开“计算机”窗口及相应的计算机磁盘，然后不断地打开文件夹等，才能找到。为了方便使用文件或文件夹，可以像创建某个程序的快速启动方式一样，为该文件或文件夹创建快捷方式，存放在桌面上，这样就能通过双击快捷方式快速打开该文件或文件夹了。
创建文件（夹）的具体操作方法如下。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-3-4.mp4
Step 01：在需要创建快捷方式的文件夹中右击，在弹出的菜单中选择“发送到”命令，选择级联菜单中的“桌面快捷方式”命令，如图4-31所示。
图4-31
Step 02：这样就在桌面上创建了该文件夹的快捷方式，如图4-32所示。
图4-32
专家提示
就像删除应用程序的快捷方式并不会将程序卸载一样，删除桌面上的文件快捷方式并不会将文件或文件夹本身删除。快捷方式只是指向某个文件位置的一种链接，并不是文件的真实位置，通过这种方式来使用文件或文件夹也提高了源文档的安全性。
4.3.5 搜索文件（夹）
电脑使用时间越长，其中的文件或文件夹就越多，要查看指定的某个文件时，若忘记了文件保存位置，找起来比较麻烦。此时，若通过Windows 7提供的搜索功能来查找文件或文件夹就能大大节省找寻的时间。在Windows 7资源管理器窗口右上角有用于搜索的搜索框，在搜索框中输入关键词进行搜索，系统中与关键词相匹配的结果就会全部罗列在窗口中，并且对关键词部分加黄高亮显示，让用户更加容易地找到需要的结果，如图4-33所示。若要进行更加细致的搜索，则可以使用“高级搜索”功能，对文件的位置范围、修改日期、大小以及名称、作者等进行设定，从而细化搜索条件，得到更加精确的搜索结果。例如添加“修改日期”条件，进行搜索后如图4-34所示。
图4-33
图4-34
添加“修改日期”条件搜索后还可以继续添加“大小”条件进行搜索，以缩小搜索范围。若不需要对整个电脑中的文件进行搜索，还可以仅对当前磁盘或文件夹下的文件进行搜索，方法非常简单，只要在相应文件目录下的文件窗口中的搜索框中进行搜索即可。