5.1　插入并编辑形状

除了文本框和图片外，形状是美化和充实幻灯片使用最多的一种对象，在一些版式灵活的幻灯片中，使用形状会比文本框更能达到预期的效果。

本节将通过编辑“公司业务简介”演示文稿为例，讲解插入并编辑形状的相关操作。

\素材\第5章\公司业务简介.pptx

\效果\第5章\公司业务简介.pptx

【实例5.1】编辑公司业务简介演示文稿【宣传】

某通信公司为了对企业业务进行宣传推广，让更多的人了解公司的业务，针对这一目的，宣传部小刘制作了一个“公司业务简介”演示文稿，为了能让客户更加迅速地了解公司的业务，可以再为演示文稿制作一个目录页，起着导航的作用，如图5-1所示。

5.1.1　插入形状

小刘想要在目录幻灯片中制作目录，为了能更加吸引客户的注意力，他准备使用形状来制作目录，此时可通过“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”下拉列表来完成，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第2张幻灯片中，单击“插入”选项卡，如图5-2所示。

Step 02　在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在“矩形”栏中选择“矩形”选项，如图5-3所示。

Step 03　当鼠标光标呈现为“十”字形时，在幻灯片的合适位置按住并拖动鼠绘制形状，绘制完成后释放鼠标，如图5-4所示。

Step 04　以相同的方法，在绘制的形状后面再次绘制一个矩形形状，如图5-5所示。

5.1.2　在形状中添加文本

形状绘制完成后，就可以把“公司业务简介”演示文稿的目录文本添加到形状上，此时通过在形状上绘制文本框，然后输入文本即可，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　切换到“插入”选项卡中，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，选择“横排文本框”选项，如图5-6所示。

Step 02　在相应的形状上绘制文本框，在其中输入相应的文本，并选择该文本，如图5-7所示。

Step 03　在“字体”组中设置文本的字体格式为“方正大黑简体，20”，在“段落”组中单击“居中”按钮使其居中对齐，如图5-8所示。

Step 04　以相同的方法在第二个形状上添加文本，并为其设置相同的字体格式和段落格式，如图5-9所示。

5.1.3　更改形状外观

由于默认的形状不太美观，为了让制作目录的形状更加美观，需要对形状的外观进行相应设置，如设置填充颜色、形状轮廓及形状效果，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择第一个形状，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，选择一种颜色样式，如图5-10所示。

Step 02　在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“无轮廓”选项，如图5-11所示。

Step 03　在“形状样式”组中单击“形状效果”下拉按钮，选择“发光”命令，在子菜单中选择一种发光样式，如图5-12所示。

Step 04　在幻灯片中选择第二个形状，在“形状样式”列表框中选择一种形状样式，如图5-13所示。

5.1.4　复制形状

由于“公司业务简介”演示文稿中有多张幻灯片，所以它的目录导航不可能只有一个，这时需要制作多个相同的形状，只是形状上的文本不同，此时可以通过复制形状来快速实现，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择两个矩形形状，按住【Ctrl+Shift】组合键向下拖动该形状至合适的位置后释放鼠标，如图5-14所示。

Step 02　按住【Ctrl+Shift】组合键不放，通过在复制出来的形状上拖动并释放鼠标可以连续复制多个形状，如图5-15所示。

Step 03　对第一列形状中的编号进行修改，并设置文本颜色为“白色”，如图5-16所示。

提示：复制对象快捷键说明

在PowerPoint 2013中，按住【Ctrl】键拖动对象，可以对其进行快速复制；按住【Ctrl+Shift】组合键拖动对象，可以水平或垂直对其进行复制。

5.1.5　调整形状的对齐方式

为了使演示文稿更加规范，需要对制作的形状设置合理的对齐方式，此时只需要在“排列”组中即可快速进行设置。

其具体操作是：选择需要设置对齐方式的多个形状，切换到“绘图工具格式”选项卡中，在“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，选择“顶端对齐”选项，如图5-17所示，以相同的方法为其他形状设置相同的对齐方式。

5.1.6　调整形状的层次关系

如果在幻灯片中插入了多个形状，当形状中出现重叠放置时，它们之间的层次关系就决定了各形状的展示效果，为了使“公司业务简介”演示文稿更加美观，可以对目录形状的层次关系进行调整。

其具体操作是：选择需要调整层次关系的形状，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层/上移一层”选项，然后以相同的方法为其他形状调整层次关系，如图5-18所示。

5.1.7　组合形状

为了方便对“公司业务简介”演示文稿中的形状进行操作，如移动位置、复制等，可以将相关的形状组合到一起，从而可以同时对多个对象进行操作。

其具体操作是：选择需要组合的多个形状，切换到“绘图工具格式”选项卡中，在“排列”组中单击“组合”下拉按钮，选择“组合”选项，如图5-19所示，以相同方法对其他形状进行组合操作。

相关链接　合并形状的其他几种形式

在PowerPoint 2013中，合并形状和组合形状，不仅可以将形状联合到一起，还有多种形态，分别是形状联合、形状组合、形状拆分、形状相交和形状剪除，下面分别对它们进行介绍。

◆形状联合：形状联合是保留所有形状的整体形状，并且组合成一个新的形状，且颜色保留第一个选择的形状的颜色，图5-20所示为形状联合的3种效果。

◆形状组合：形状组合是将多个形状组合在一起，并将其中相交的部分删除，图5-21所示为形状组合的3种效果。

◆形状拆分：形状拆分是指将相交的部分进行裁剪，并保留原来的部分，且颜色保留第一个选择的形状的颜色，图5-22所示为形状拆分的3种效果。

◆形状相交：形状相交是指多个形状重叠放在一起后，只保留相交部分的形状，其他部分将自动被删除，如果多个形状都没有相交，则之间将所有形状都删除，图5-23所示为形状相交的3种效果。

◆形状剪除：形状剪除是指多个形状重叠在一起后，只保留第一个选择形状的外形，并删除其他形状，图5-24所示为形状剪除的3种效果。