2.2 设置数据格式

默认情况下，Excel中的数字是以杂乱无章的方式进行显示，即不便于查看也不便于分析。此时，用户可以使用“数字格式”功能，根据不同的数据类型设置相对应的数字格式，以达到突出数据类型和便于查看和分析的目的。

2.2.1 使用内置格式

内置格式是Excel 2016为用户提供了数字格式集，包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等类型。

1. 选项组设置法

选择含有数字的单元格或单元格区域，执行【开始】|【数字】|【数字格式】命令，在下拉列表中选择相应的选项，即可设置所选单元格中的数据格式。

其【数字格式】命令中的各种图标名称与示例，如下表所述。

另外，用户还可以执行【数字】选项组中的其他命令，来设置数字的小数位数、百分百、会计货币格式等数字样式。其各项命令的具体含义如下表所述。

2. 对话框设置法

选择相应的单元格或单元格区域，单击【数字】选项组中的【对话框启动器】按钮。在【数字】选项卡中，选择【分类】列表框中的数字格式分类即可。例如，选择【数值】选项，并设置【小数位数】选项。

在【分类】列表框中，主要包含了数值、货币、日期等12种格式，每种格式的功能如下表所述。

2.2.2 自定义数字格式

自定义数字格式是使用Excel允许的格式代码，来表示一些特殊的、不常用的数字格式。

在【设置单元格格式】对话框中，用户还可以通过选择【分类】列表框中的【自定义】选项，来自定义数字格式。例如，选择【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“000”数字代码，单击【确定】按钮，即可在单元格中显示以零开头的数据。

另外，自定义数字格式中的每种数字符号的含义如下表所述。