第1章 你能胜任吗?会计主管的职业素养
1.1 会计主管应不断更新知识体系
新经济时代,财务管理在研究内容和工作内容上发生了较大变化,客观上要求财务管理人员树立新的财务管理理念,以适应经济环境对财务管理的要求。这些新的理念包括以下内容。
1.以人为本
重视人的发展与管理是现代管理发展的基本趋势,也是新经济时代的客观要求。人是企业发展的主体和动力,也是发展结果的最终体验者,企业的每一项财务活动均是由人发起、操作和管理的,其成效如何,也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。人力资源是企业的制高点,从某种程度上来说,人决定了企业的发展思路和方向。企业会计主管只有树立以人为本的理念,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,才能充分调动人的积极性、主动性和创造性。这是企业顺利而有效地开展财务活动、实现财务管理目标的根本保证。
2.和谐共赢
在新经济时代出现了一个引人注目的现象——原来是竞争对手的企业之间纷纷掀起了合作的浪潮。一方面,由于信息的传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的速度越来越快,加剧了市场竞争的激烈程度;另一方面,由于信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济的一体化,必然要求各企业之间相互沟通和协作。因此,企业会计主管在财务决策和日常管理中,只有善于抓住机遇,从容应对挑战,才能在激烈的市场竞争中实现共赢。与此同时,还要正确处理和协调与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐与统一。
3.经济效益
现代市场经济本质上是一种损益经济,企业作为一个自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,不断提高经济效益是其基本特征之一。因此,会计主管在工作过程中必须牢固地树立经济效益理念,在筹资、投资以及资金的运营上都要讲究“投入产出比”,在日常的理财管理工作中,尽可能降低成本、提高资金使用效率,“开源”与“节流”同时并举,以便更好地实现企业财务管理目标。
4.利用风险
现代市场经济充满了各种各样的风险,企业在组织财务活动过程中,会因为各种不确定性因素以及一些突发性因素的影响,往往使实际财务收益与预期财务收益发生较大差异,从而使企业蒙受经济损失。如何防范这些风险是会计主管必须明确的。会计主管在进行财务决策时,应尽可能回避风险,以减少损失、增加收益,但要注意风险与报酬是相伴而生的,低风险往往对应的是低回报,而取得高报酬就要冒更大的风险。如何在风险与报酬之间进行选择,是会计主管面临的一大挑战。
5.有效地搜集、分析和利用信息
现代市场经济的一切经济活动都以快、准、全的信息为导向,信息成为市场经济的重要媒介。随着新经济时代的到来,以数字化技术为先导、以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,这就决定了会计主管必须牢固树立信息理财理念,充分利用现代通信、网络技术等电子商务手段,从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,进行财务决策和资金运筹,使企业在市场竞争中立于不败之地。
6.时间价值
简单地讲,资金的时间价值便是今天的1元钱不等于明天的1元钱。资金是有时间价值的,一定量的资金在不同的时点其价值量是不同的,而二者之间的差额便是时间价值。会计主管必须树立时间价值理念,重视资金时间价值的存在,许多看似有利可图的项目在考虑到资金的时间价值后,可能就会变成一笔赔本买卖了,这种生意可千万别做。
7.采用战略成本管理
传统的成本管理目标是各种资源消耗的降低,很多企业也是以每年成本下降比例作为考核业绩的指标。而实际上,企业的成本低并不表明企业在竞争环境中占有优势。单纯从企业角度来看,成本最低化是企业经营管理的目标,如果从竞争地位的角度考察,不恰当的成本降低反而会使企业在未来的竞争中居于不利地位,企业进行技术改造,会导致企业短期成本的升高,但同时也会导致产品质量、效率的提高;从战略成本管理的标准衡量,它将在竞争环境中获取同质产品的成本优势。为此,企业会计主管应从战略发展角度出发,不要一味地控制费用、降低成本,应针对实际情况具体分析,以免贻误企业发展的良机。
8.财务公关理念
会计主管及其下属人员不要只关门算账。对外,应加强与财政、税务、银行、物价及上级业务主管部门的联系,以便得到他们的指导和支持;对内,应协调财务部门与生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门的关系,以便得到他们的理解和配合。由于财务部门处于经费分配的位置,往往与经费使用部门的看法不一致,从而引起矛盾,这时可换一种思维方式,设身处地地为其他部门考虑,必要时,也可以请有关领导做沟通协调工作。
9.良好的个人形象
会计主管的个人威信来源于自己扎实的业务水平和对重要事项果断、公正地处理能力。在为人方面要宽容、慎言,在处事方面要果断、明智。由于工作分工不同,有的岗位需要多接待来客,有的岗位则需要集中精力理财,对此,会计主管要心中有数,不可强求所有会计人员工作风格一致。
在工作安排上,要有自己明确的工作原则,不可优柔寡断,给下属布置工作,要说一不二,言出必行,树立良好的工作形象。
以上几点都是新经济时代一名会计主管应当树立的新理念,会计主管只有加强学习,不断更新理财观念,才能在知识经济的大潮中与时俱进,为决策层提供科学的决策依据和经营方案,更好地为企业服务,为构建和谐社会奉献自我。