Excel在会计和财务中的应用
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3.2 图表

使用Excel的图表功能可以将工作表中枯燥的数据转化为简洁的图表形式。当编辑工作表中的数据时,图表也相应地随数据的改变而改变,不需要再次生成图表。本章将介绍有关图表的术语、类型、建立图表、自定义图表和三维图表的操作等。

3.2.1 图表的概述

图表具有很好的视觉效果,创建图表后,可以清楚地看到数据之间的差异。应用图表不仅可以把数据形象地表示出来,还可以对图表中的数据进行预测分析,得到一系列数据的变化趋势。

1.数据系列

创建图表需以工作表中的数据为基础。工作表中转化为图表的一连串数值的集合称作数据系列。例如,要画出某公司下属的各个分公司各季度的利润图表,某个分公司各个季度的利润就构成了一个数据系列,如图3-33所示,蓝色条形块构成了“北京分公司”各季度利润的数据系列。数据系列一般不止一个,Excel在图表中以不同的颜色、形状来区别不同的数据系列,在“图例”中标明了不同的序列。

图3-33 图表工作表

2.引用

每个数据系列都包含若干个数值点,Excel的数据系列中最多可以有4000个数值点,用“引用”作为各数据系列中数值点的标题,例如图3-33中的“三季度”就是序列“北京分公司”的“引用”。

3.嵌入式图表

嵌入式图表是把图表直接插入数据所在的工作表中,主要用于说明工作表的数据关系。这是因为图表具有更强的说服力和更为直观的表达力。如图3-34所示的是嵌入式图表的例子。

图3-34 嵌入式图表

4.图表工作表

为创建的图表工作表专门新建一个工作表,整个工作表中只有这一张图表,如图3-33所示的就是图表工作表,图表工作表主要用于只需要图表的场合,因为用户输入的数据往往只是为了建立一张图表,因而在最后的输出文档中只需出现一张单独的图表即可。

5.图表类型

Excel一共提供了14种图表类型,每种图表类型还包含几种不同的子类型,子类型是在图表类型基础上演变而来的。用户在创建图表前需要根据要求决定采用哪一种图表类型,每一种类型都有其各自不同的特点,如表3-1所示的是各种图表类型的用途。

表3-1 各种图表类型用途

3.2.2 创建与修改图表

Excel 2003提供了很多不同种类的图表,如柱形、条形和折线等,用户可以根据需要选择合适的图表类型,同时对不能清楚表达含义的图形进行修改。

1.创建图表

根据图表放置方式的不同,可以分为嵌入式图表和工作表图表。这两种图表的创建方式类似,下面以建立嵌入式图表为例介绍如何使用图表向导来创建图表。

操作实例3-19使用图表向导创建图表

其具体操作步骤如下。

[1] 选择数据范围。在创建图表之前,应先打开用于建立图表的工作表数据,然后选择相应的数据单元格范围,如果希望所使用的数据的行列标志也显示在图表中,则选定区域还应包括含有标志的单元格,如图3-35所示。

图3-35 待选择的工作表数据范围

[2] 选择图表类型。选择“插入”|“图表”命令,打开如图3-36所示的“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框,它提供了标准类型和自定义类型两大类图表供用户选择,用户可以根据需要选择合适的类型,并可通过单击“按下不放可查看示例”按钮预览当前选择的图表类型,这里选择“柱形图”的“簇状柱形图”子图表类型,然后单击“下一步”按钮打开下一个对话框。

图3-36 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框

[3] 选择数据区域。这时打开如图3-37所示的“图表向导— 4步骤之2— 图表源数据”对话框,切换到“数据区域”选项卡时将会出现预览的图表,下面的“数据区域”文本框用于在工作表中选择用于绘制图表的数据,如果要更改先前所选择的数据区域,首先选中数据框的全部单元格引用,单击左侧的“折叠对话框”按钮,然后在工作表中选择新的数据区域,最后单击“折叠对话框”按钮返回对话框。下面的“系列产生在”选项组用于确定数据系列是横向还是竖向排列,这里选中“行”单选按钮。

图3-37 “图表向导—4步骤2—图表源数据”对话框

切换到“系列”选项卡,在“系列”列表框中列出了用户所选择的所有数据系列名称,可以通过位于列表框下面的按钮添加和删除数据系列。

另外,可以在右侧的“名称”文本框中更改数据系列的名称,在“值”文本框中变更序列的数值,在“分类(X)轴标志”文本框中指定新的类别标志。这里使用默认设置,单击“下一步”按钮打开下一个对话框。

[4] 设置图表属性。这时打开“图表向导—4步骤之3— 图表选项”对话框,如图3-38所示。其中各个选项的功能如下。

图3-38 “图表向导—4步骤3—图表选项”对话框

切换到“标题”选项卡,在这里可以输入图表或坐标轴的标题,在“图表标题”文本框中输入“三一科技有限公司年度销售”作为本图表的标题。

然后切换到“坐标轴”选项卡,在这里用户可以选择或者隐藏坐标轴。

“网格线”选项卡用于确定是否在图表中显示(主)次网格线。

“图例”选项卡用于添加图例以及确定图例在图表中的位置。

“数据标志”选项卡用于在图表中为数据点添加或删除数据标志。

“数据表”选项卡用于确定是否在图表下方的网格中显示数据系列的值。

这里均使用默认值,单击“下一步”按钮,打开下一个对话框。

[5] 插入图表。这时打开的是图表向导的最后一个对话框,如图3-39所示,该对话框用于确定图表所放置的位置,选中“作为其中的对象插入”单选按钮,然后从右侧的列表框中选择需要放置的工作表,单击“完成”按钮即可结束整个创建图表的工作。当执行完上述所有的图表向导步骤之后,Excel 2003将所创建的图表嵌入到工作表中,同时会在该图表的边框处显示8个黑色控制点,可以用鼠标拖动图表到合适的位置,另外还可以拖动控制点调整图表的大小,创建的图表如图3-34所示。

图3-39 “图表向导— 4步骤之— 图表位置”对话框

创建图表工作表的方法比较简单,如果用户想以默认类型和设置创建图表,只需在选择了待显示的数据范围之后,按F11键即可创建图表工作表。如果用户需要设置所创建的图表类型和其他功能,可以按上面的步骤进行操作,只是在最后一步选中“作为新工作表插入”单选按钮,并且在其后的列表中选择图表名,如图3-40所示。

图3-40 创建图表工作表

Excel允许用户对图表进行修改操作,例如,更改图表背景颜色,增加或者删除数据系列,更改图例等,这里仅介绍一些最基本的操作。

2.改变图表类型

在创建图表时,用户不一定清楚为数据选择哪一种图表类型更合适,通常在创建了图表之后,才发现选择另一种图表类型更适合当前的数据,这里就涉及如何改变图表类型的问题。

首先必须激活需要改变的图表,选择“图表”|“图表类型”命令,打开“图表类型”对话框,可以从中选择所需的图表类型,单击“确定”按钮,这时新类型的图表就出现在工作表中。如图3-41所示的是选择了“数据点折线图”选项后形成的图表。

图3-41 改变图表类型

3.修改默认类型

系统默认的图表类型是簇状柱形图,如果经常使用的是另一种图表类型,不妨修改图表的默认类型,并且使用该类型来创建所需的图表。首先单击选中一个图表,选择“图表”|“图表类型”命令,然后在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型,单击“设为默认图表”按钮,然后单击“确定”按钮。

在关闭对话框时如果单击“是”按钮,则会改变当前图表的类型为指定类型,如果单击“否”按钮则当前图表的类型不会改变。

4.图表和工作表的转变

有时候,当用户生成一张嵌入式图表后,发现它并不能正确地表达意思,这时用户如果需要生成一张图表工作表,Excel提供了一种非常简单的方式来实现嵌入式图表和图表工作表之间的转变。首先单击需要改变的图表,选择“图表”|“位置”命令,打开“图表位置”对话框,如图3-42所示。

图3-42 “图表位置”对话框

如果需要把嵌入式图表改为工作表图表,则应选中“作为新工作表插入”单选按钮,然后在右侧的文本框中输入新工作表图表的名称;如果用户想把工作表图表以嵌入的方式插入到已有的工作表中,选中“作为其中的对象插入”单选按钮,然后在右侧的列表框中选择合适的工作表,单击“确认”按钮,用鼠标拖动调整图表的位置和大小以满足特定的要求。

3.2.3 自定义图表

当使用Excel的自动套用格式创建图表后,如果该图表并不完全符合要求,可以使用自定义图表进行修改。本节主要介绍一些自定义图表的方法,在Excel自动套用格式的基础上生成图表。在自定义图表之前必须先激活图表。

1.图表项

在激活图表后,可以通过选择图表的不同部分进行自定义,图表的每一个可被选择的部分称为图表项,单击图表的不同部分,在“图表”工具栏中会出现相应的图表项的名称。图表中主要有下列图表项。

图表区域:图表区域是整个图表所有的图表项所在的背景区。

图例:图例是对图表中的数据系列的说明。

标题:图表的标题,并不包括图表的坐标轴标题,一般位于图表的正上部。

坐标轴:图表坐标轴的名称,分为数值轴和分类轴。

绘图区:绘图区是真正的图表所在区,绘图区不包括图例。

网格线:每种坐标轴都有主次网格线两类,如图3-43所示的是数值轴的主网格线。

图3-43 图表项

2.图表区域操作

图表区域是包含其他图表项的主背景区,先激活需要操作的图表,然后在“图表”工具栏中单击右侧的“图表区格式”图标,打开如图3-44所示的“图表区格式”对话框,或者使用更加简捷的方式,双击图表的图表区域即可打开“图表区格式”对话框。

图3-44 “图表区格式”对话框

“图表区格式”对话框包含3个选项卡:“图案”选项卡、“字体”选项卡和“属性”选项卡。“图表”选项卡用于设置图表区域的边框样式,改变图表背景的颜色以及为背景填充特殊的效果。单击“填充效果”按钮,打开如图3-45所示的“填充效果”对话框,从中选择渐变、纹理、图案,使图表产生各种各样的效果。

图3-45 “填充效果”对话框

“字体”选项卡用于改变所有由自动套用格式设置的字体样式,但是由用户改变字体的文本不受影响,例如,用户在前一步操作中改变图表标题的字体为“隶书”,而在“图表区格式”对话框的“字体”选项卡中设置字体为“宋体”,则图表标题的字体不受影响。

“属性”选项卡用于指定图表对象相对于其下方的单元格进行排序的方式,以及确定在打印工作表时是否将图表随工作表一起打印出来。

3.标题操作

这里所说的标题,不仅包括图表标题,还包括坐标轴标题。标题操作比较简单。

(1)添加标题

首先激活需要改变的图表,选择“图表”|“图表选项”命令,打开如图3-46所示的“图表选项”对话框,切换到“标题”选项卡,在标题文本框中输入所需要的标题,最后单击“确定”按钮。

图3-46 “图表选项”对话框

(2)修改标题属性

双击需要修改的标题,打开该标题所对应的“图表标题格式”对话框,如图3-47所示,“图表标题格式”对话框中有3个选项卡,其中,“图案”选项卡用于设置标题边框,改变标题区颜色和填充特殊效果;“字体”选项卡用于设置字体、字形、颜色和特殊效果;“对齐”选项卡用于设置文本水平和垂直对齐方式,以及文本的方向。

图3-47 “图表标题格式”对话框

4.图例操作

双击图表中的图例,打开“图例格式”对话框,如图3-48所示,其中有3个选项卡:“图案”、“字体”和“位置”选项卡。在“图案”选项卡中可以设置图例背景的颜色及图例框;在“字体”选项卡中可以设置图例中文本的字体、字形、大小、颜色和属性;“位置”选项卡用于指定图例位于图表的底部、右上角、靠上、靠右或靠左5个放置位置。

图3-48 “图例格式”对话框

5.调整坐标轴

Excel允许用户控制图表的坐标轴,双击图表中的坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,如图3-49所示。该对话框包含5个选项卡,各个选项卡的作用如下。

图3-49 “坐标轴格式”对话框

“图案”选项卡:用于改变坐标轴的样式、颜色、粗细,以及主、次网格线上刻度线的类型。

“刻度”选项卡:可以调整坐标轴最大、最小值,以及主、次网格线之间的间距。

“字体”选项卡:可改变坐标轴刻度标志的字体、字形、大小、颜色和属性。

“数字”选项卡:用于设置坐标轴标志的数字格式,以及确定是否将图表中的数值和工作表中的数据相联。

“对齐”选项卡:用于指定坐标轴刻度标志的方向。

在“图案”选项卡的“坐标轴”选项组中选中“自动”单选按钮,则图表坐标轴采用默认方式;选中“无”单选按钮,图表中将不显示坐标轴;选中“自定义”单选按钮,可以在下方的选项中确定坐标轴的样式、颜色、粗细等属性,并可以通过示例查看效果。

另外,右侧的“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”选项组中各选项的含义分别为:“无”,不显示刻度线;“外部”,在坐标轴的外侧显示刻度线;“内部”,在坐标轴的内侧显示刻度线;“交叉”,刻度线横跨坐标轴的内外侧。

“刻度线标签”选项组主要控制刻度线标志和绘图区域的显示关系,其中各个选项的含义分别为:“无”,不显示刻度线标签;“图内”,在绘图区内侧显示标签(对于横轴,绘图区内侧是指其顶部,对于纵轴,绘图区内侧是指其左侧); “图外”,在绘图区外侧显示刻度线标签;“轴旁”,在坐标轴旁边显示标签。

“刻度”选项卡用于更改标志和刻度线之间的间隔,如图3-50所示,“数值(Y)轴刻度”选项组可以指定分类(X)轴和数值(Y)轴上的分类号,分类轴上每对刻度线之间的分类个数,分类标签之间的分类数;如果选择了“数值次序反转”复选框,则分类轴延伸方向与原方向相反,即从右向左延伸。

图3-50 “刻度”选项卡

6.改变网格线

网格线扩展了坐标轴上的刻度线,有助于用户确定数值点的大小。要添加或删除网格线,先激活需要改变的图表,然后选择“图表”|“图表选项”命令,将如图3-51所示的对话框切换到“网格线”选项卡,这时用户即可选择所需的网格线。

图3-51 “网格线”选项卡

注意:

主要网格线通过坐标轴的数据标志点,次要网格线位于主要网格线之间。

若要修改网格线,先双击图表中的网格线,打开“网格线格式”对话框,如图3-52所示。该对话框包含两个选项卡:“图案”选项卡和“刻度”选项卡。“图案”选项卡主要用于设置网格线的线形;“刻度”选项卡用于调整坐标轴的刻度。“数值(Y)轴刻度”选项组中自动设置下的各个选项,根据用户所选择的数据系列自动取整并且设置为合适的值。

图3-52 “网格线格式”对话框

对于最大值、最小值、主要刻度单位、次要刻度单位,用户也可以自行设置相应的数值;“显示单位”文本框的默认值为“无”; “对数刻度”复选框用于决定坐标轴是否采用对数刻度,对数刻度一般用于数值范围较大的情况下,但要注意刻度中不能包含零和负数;通常情况下,分类轴与数值轴的最小刻度相交,如果选择了“分类(X)轴交叉于最大值”复选框,分类轴则与数值轴的最大刻度相交。

7.数据系列操作

每个图表都是由一个或者几个数据系列构成的,数据系列的表现形式多种多样,可以是柱条、折线和饼片等。

要自定义数据系列,首先必须选中它,最简单的方法是双击需要改变的序列,被选中的序列会在同一序列的每个数据点上出现一个标志方块,并且打开“数据系列格式”对话框。图表类型不同,对话框的差异也较大。对话框中最多有7个选项卡,最少有4个选项卡。这里以柱形图所打开的“数据系列格式”对话框为例,介绍各个选项卡的作用,如图3-53所示。

图3-53 “数据系列格式”对话框

“图案”选项卡:用于改变数据系列的边框样式,颜色以及特殊效果的填充。

“坐标轴”选项卡:当图表有两个数值轴时,该选项卡用于确定数据系列绘制在哪一个坐标轴上,系统默认值是主坐标轴。

“误差线Y”选项卡:用于为数据系列设置误差线并且选择合适的误差量。

“数据标志”选项卡:设置数据标志显示的具体内容。

“系列次序”选项卡:在“系列次序”列表框中单击某个数据系列的名称,然后单击右侧的“上移”或者“下移”按钮,可以更改数据系列在图表中的先后次序。

“选项”选项卡:用于确定图表中分类内部数据标志之间的重叠比例,所选择的数值范围是-100~100,数值越大,重叠度越大;数值越小,数据标志之间的间隙越小。另外还可以通过“分类间距”微调按钮确定分类之间的距离。

(1)增加或删除

为了能够加入新的数据系列,可以重新选择数据区,并把需要的数据系列包含进来,然后重复创建图表的基本操作步骤。这种方法虽然正确,但不够简洁,下面介绍几种更简便的方法。

[1] 对于嵌入式图表,先激活准备添加数据系列的图表,这时候会在原工作表的数据项周围出现蓝色的边框,并且角上有方形块,把鼠标移近方形块,鼠标由空十字形形变成了实十字形,按住鼠标左键并拖动边框,缩放数据区域,然后释放鼠标左键,图表区如图3-54所示。

图3-54 工作表中显示数据框

[2] 先激活图表,然后选择“图表”|“添加数据”命令,打开如图3-55所示的“添加数据”对话框,单击“选定区域”文本框,然后用鼠标选择预加入图表的数据项,最后单击“确定”按钮。

图3-55 “添加数据”对话框

[3] 直接选择需要加入图表的数据系列范围,并且将其拖动到图表中,Excel将新数据加入到图表中。

提示:

这种方法只适用于图表嵌入在工作表中的情况。

[4] 首先选择要加入的数据系列的范围,选择“编辑”|“复制”命令,将其复制到剪贴板上,然后激活图表,选择“编辑”|“选择性粘贴”命令,打开如图3-56所示的“选择性粘贴”对话框,确定添加单元格为新建系列后,单击“确定”按钮。

图3-56 “选择性粘贴”对话框

(2)删除数据系列

要删除一个数据系列,首先选中它,然后按Delete键,即可从图表中删除数据系列。删除后的工作表中的数据系列保持不变。

提示:

如果删除工作表中的数据系列,那么图表中的数据系列将会作相应的改变。

(3)显示数据标志

在图表中每个数据点的旁边可以标明数据点的数值,或者是显示分类标志。首先双击图表中的数据系列,打开“数据系列格式”对话框,切换到“数据标志”选项卡,如图3-53所示。

“数据标志”选项卡中可用的选项随图表类型的差异而不同,可以在数据处理点的旁边显示系列名称、百分比、类别名称,或者同时显示百分比和类别名称。对于气泡图还可以显示每个气泡的大小。如果选中“图例项标示”复选框,系统会根据所选择的格式和颜色,在图表的数据标志旁显示图例项。

提示:

数据标志和工作表是绑定在一起的,如果工作表中的数据发生了变化,则数据标志也会发生相应的变化。

(4)添加误差线

在某些类型的图表中可以增加误差线,误差项是没有精确值的数据的上下限范围。面积图、条形图、柱形图、折线图和散点图都可以加入误差线。

双击图表中的数据系列,打开“数据系列格式”对话框,切换到“误差线Y”选项卡,如图3-57所示。该选项卡中有4种误差线显示方式,并且可以设置误差量。关于误差量的有关操作选项如下。

图3-57 “误差线Y”选项卡

“定值”选项:选择此选项后,则以固定值作为误差量。

“百分比”选项:指定误差量为数据点数值的某一百分比,百分数在“百分比”微调按钮中确定。

“标准偏差”选项:用绘制图表使用到的所有数值的平均值的标准偏差作为误差量。

“标准误差”选项:其误差量是绘图所用数值的标准误差。

“自定义”选项:如果使用自定义的误差量,可以在“+”和“-”文本框中输入误差值,当然也可以输入工作表中误差量所在的区域的引用。如图3-58所示的是将数据的标准偏差作为误差量而得到的误差线。

图3-58 数据偏差作为误差量得到的误差线

(5)添加趋势线

给图表添加趋势线,可以根据趋势线了解数据的变化趋势,借以预测未来的数据。首先选定数据系列,然后选择“图表”|“添加趋势线”命令,打开如图3-59所示的“添加趋势线”对话框。

图3-59 “添加趋势线”对话框

该对话框中的“类型”选项卡用于确定趋势线的类型,该选项卡一共提供了6种类型的趋势线供用户选择。

“线性”选项:如果选择此选项,则系统根据线性方程“Y=mx+b”来创建趋势线。

“对数”选项:本选项用于对数方程“Y=clnx+b”来创建趋势线。

“多项式”选项:若选择了该选项,则系统根据多项式方程“Y=b+C1X+C2X2+…+C6 X6”来创建趋势线,而且用户可以在“阶数(D)”微调按钮中选择阶数,最大为6阶,最小为2阶。

“乘幂”选项:该选项插入乘幂趋势线,趋势线采用乘幂方程“Y=CX6”来创建趋势线。

“指数”选项:本选项利用指数方程“Y=cebx”来创建趋势线。

“移动平均”选项:移动平均趋势线适用于有误差数据的场合,误差数据指的是数据受其他随机因素的影响而偏离了真实值。该选项可以确定用几个连续数据点的平均值来创建趋势线,平均值可以去掉误差数据的干扰,移动平均趋势线中的数据点的数目等于数据系列中的数据点总数减去在右侧“周期”微调按钮中所指定的周期数之差。

提示:

不同的数据系列自身变化的规律是不同的,这就需要根据需求选择合适的趋势线方程。

该对话框的另一个选项卡是“选项”选项卡,如图3-60所示。用户可以为趋势线自定义名称,也可以采用系统默认的趋势线名称,如果图表中设置了图例,那么趋势线名称会将显示在其中。另外,还可以进行趋势预测,指定前推和倒推的周期,用Excel推测趋势线的发展规律。可以选择在图表中显示公式,选中“设置截距(S)=”复选框来指定趋势线与Y轴的交点,选择在图表中显示的R平方值。

图3-60 “选项”选项卡

8.创建组合图表

组合图表是使用不同图表类型的数据系列组成的单个图表,也可以是在一种图表类型中使用第二个数值轴。

如果图表中的数据系列使用不同的刻度,这就需要在图表中添加一个次坐标轴。如图3-61所示的是在一张图表上绘制两个不同的数据系列,一个是产品总量,一个是单个产品的价格。

图3-61 上图是使用主次坐标轴的图表,下图是使用一个坐标轴的图表

两者的数量相差很大,如果仅用一个坐标轴绘制图表,单价看起来就和零一样。给两个数据系列分别使用一个坐标轴,只要每根坐标轴上刻度设置得当,就会得到一张比较完美的图表。如果图中设置主坐标轴的刻度范围是0~80000,设置次坐标轴的范围是0~500,这样,两个数据系列便可很好地绘制图表。

双击选中的数据系列,打开“数据系列格式”对话框,切换到“坐标轴”选项卡,然后在“系列绘制在”选项组中选中“次坐标轴”单选按钮创建第二个坐标轴。

9.自定义图表

Excel提供了上百种系统预定义的图表自动套用格式供用户选择,使用“图表向导”创建图表时,这些套用格式一般已够用。如果没有合适的自动套用格式,可以先创建一个类似的图表,在其基础上修改以达到要求。但是如果要经常创建一些自动套用格式中没有的图表时,这样做就不太方便。

Excel考虑到了这种情况,允许用户创建一个自定义的自动套用格式,然后保存到“图表向导”的自定义类型中。

操作实例3-20自定义图表

[1] 创建一个图表,并且修改图表以满足用户的要求,如图表背景的颜色、图案、坐标轴刻度、字体等。

[2] 单击希望保存为自定义图表类型的图表,然后选择“图表”|“图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。

[3] 在对话框中打开“自定义类型”选项卡,并在“选自”选项组中选中“自定义”单选按钮,打开如图3-62所示的“图表类型”对话框。

图3-62 创建自定义的自动套用格式

[4] 在对话框中单击“添加”按钮,把当前激活的图表格式设置为用户自定义的自动套用格式,单击“添加”按钮打开如图3-63所示的“添加自定义图表类型”对话框,在“名称”文本框中输入新增图表类型的名称,为了方便用户今后的使用,可以在“说明”文本框中添加一些说明性文字,最后单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框。

图3-63 “添加自定义图表类型”对话框

[5] 在“图表类型”列表框中可以看到刚刚定义的自动套用格式名称,单击“确定”按钮,将自定义的自动套用格式进行保存。

注意:

自定义的图表自动套用格式存放在文件Xlusrgal.xls中,该文件位于Excel安装目录(例如:…\windows\Application Data\Microsoft\Excel)下,打开该文件,可以看到其中只有图表工作表,每一个自定义的自动套用格式都定义在一个图表工作表中,可以对其进行修改,以便改变自定义的套用格式。

10.三维图表

三维图表比二维图表更符合人的视觉习惯,所以它比二维图表更能吸引人的注意力。如果三维图表使用得当,往往会达到事半功倍的效果。

(1)使用鼠标

首先应当创建一张三维图表,单击图表任意两个坐标轴的交界处以选中图表的角点,然后拖动角点来调整图表显示的效果,如图3-64所示。

图3-64 旋转三维图

(2)旋转三维视图

激活三维图表后,选择“图表”|“设置三维视图格式”命令,打开如图3-65所示的“设置三维视图格式”对话框,在该对话框中可以调整三维图的仰角、转角、透视系数和高度。

图3-65 “设置三维视图格式”对话框

[1] 调整仰角:可以在“上下仰角”文本框中输入三维仰角的数值,当然也可以通过单击上下箭头按钮来调整仰角值,每单击一次,仰角值变化5°,大多数图表仰角的范围是从-90°~ +90°。

[2] 调整转角:“左右转角”文本框中的数值是三维视图的转角,可以通过顺(逆)时针按钮进行调节,每单击一次,转角变化10°,当转角为0°时,相当于视图从正面看的效果。

[3] 调整透视系数:透视系数是指图表的前后方之比,如透视系数为30,表明后方比前方小30%,其范围从0°~100°。

[4] 调整高度:要想改变与基底图表宽度相关的图表背景墙的高度,在“高度”文本框中输入数值,高度是相对于基底的百分比。如果选中“自动调整高度”复选框,Excel将这一值设置为100%,不能再修改。单击“应用”按钮,可以在不退出对话框的情况下查看实际改变的效果。