应用文情境写作实训教程
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第二节 启事 海报

学习任务

掌握启事、海报的写法和要求,拟写格式规范和内容要素齐全的启事和海报。

任务背景

飞翔职业学校为了给广大同学提供展现自我和锻炼自我的舞台,同时也为了学校工作的更好开展,校学生会决定招聘校学生会干部。负责招聘工作的学生会主席何勇迅速发布了招聘启事。

招聘工作顺利结束后,为了增强学生会干部的领导能力,提高学生会工作效率,特邀请学校团委书记李坚于××××年×月×日在学校大礼堂举办“领导力是怎样培养的”专题讲座。学生会宣传部长张静很快写好海报张贴在信息栏上。

任务分析

一、启事

(一)启事的概念

启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,有什么事需要公开说明,或请求大家援助、支持或协助办理与参与,用简明的文字公之于众的一种应用文体。简言之,即公开地陈述事情。启事大多张贴于路边建筑等公共场所,有的刊登在报刊上,或由广播、电视播发。

(二)启事的特点

(1)内容的广泛性 机关、企事业单位、社会团体、个人都可以根据实际需要发布相应的启事,内容牵涉到方方面面。

(2)告知的回应性 启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜。

(3)参与的自主性 启事对公众没有强制性,不具备约束力,公众对启事的内容和要求可关注也可不关注,可介入也可不介入,可参与也可不参与。

(4)内容的简明性 启事的内容要简明扼要,篇幅要短小。

(5)传播的新闻性 启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质。

(三)启事的类型

启事的种类很多,按不同的标准可以划分为不同的类型。

(1)从公布的方式分,有张贴启事、广播启事、电视启事。

(2)从内容可分,有寻领类启事、声明类启事、征招类启事、告知类启事。

(四)启事的格式和写法

启事主要回答:为什么发布启事、公开什么事项、对公众的希望、谁发布启事、启事日期等。

启事一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

(1)只写文种,即写“启事”。

(2)标明启事内容,如“遗失启事”、“寻人启事”等。

(3)发出单位的名称+具体内容,如“××学校招聘教师启事”。

2.正文

根据不同的种类,正文有所不同。一般来说,正文主要写启事的事项,说明启事的目的、原因、要求、联系人、联系地点和联系方式等。

3.落款

在正文右下方署上启事的单位名称或个人姓名及成文日期。

二、海报

(一)海报的概念

海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。海报通常张贴在有关演出的场所或较为醒目的地方,告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。

(二)海报的特点

(1)广告宣传性 海报希望社会各界参与,它是广告的一种。有的海报加以美术的设计,以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放,但大部分是张贴于人们易于见到的地方。其广告性色彩极其浓厚。

(2)商业性 海报是为某项活动作的前期广告和宣传,其目的是让人们参与其中,演出类海报占海报中的大部分,而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然,学术报告类的海报一般是不具有商业性的。

(三)海报的类型

按海报内容分有下列几类。

(1)电影海报。

(2)文艺晚会、杂技、体育比赛等海报。

(3)学术报告类。

(四)海报的格式和写法

海报主要回答:为什么发布海报、发布什么事项、对公众的希望、谁发布海报、海报日期等。

海报一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

海报的标题写法较多,大体可以有以下一些形式。

(1)单独由文种名构成 即在第一行中间写上“海报”字样。

(2)直接由活动的内容承担题目 如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。

(3)可以是一些描述性的文字 如“×××再显风采”、“×××旧事重提”。

2.正文

海报的正文要求写清楚以下一些内容。

(1)活动的目的和意义。

(2)活动的主要项目、时间、地点等。

(3)参加的具体方法及一些必要的注意事项等。

3.落款

署上主办单位的名称及写海报的日期。

例文引路

例文2-9

例文2-10

友情提示

启事写作注意事项

(1)内容要真实。

(2)标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众。

(3)内容单一,一事一启,便于公众迅速理解和记忆。

(4)文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明,给公众以信任感。

海报写作注意事项

(1)内容必须真实、具体,写清楚有关活动的内容、规模、时间、地点。

(2)文字力求简明扼要,也可适当用一点带有刺激性的吸引人的词语,但注意不可夸大其实,切忌啰唆冗长。

(3)为了加强宣传效果,可用一些趣味性的构图或鲜艳的色彩来装饰海报,做到图文并茂,但构图、色彩要给人以美感,忌轻浮庸俗。

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启事写作要点

(1)寻人寻物启事 主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。

(2)征文征订启事 主要写明征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等;征订启事要写明报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。

(3)招工招生启事 这类启事应重点写招收的原因、地点,应带上相关的证件以及招收的方式(面试、笔试)等。

(4)更名启事 主要写明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等。

启事与海报的区别

启事与海报都具有告启性,都可在公共场所张贴。但两者是有明显区别的。

(1)使用的范围、场合不同 启事使用的范围较广,而海报通常只用于报道文化、娱乐、体育等消息。启事用于庄重场合,海报用于热烈场合。

(2)公布方式不同 启事可张贴、可刊发,还可用广播电视播放,而海报一般只用来悬挂和张贴。

(3)制作形式不同 启事一般只用文字说明,而海报除文字外,还可以作美术加工。

(4)使用对象不同 启事是单位或个人均可使用,而海报多是单位使用,个人一般不用。

任务巩固

一、根据给出的启事内容,拟写标题

1.李××不慎于9月20日在运动场遗失一个红色钱包,内有100元现金及饭卡,有拾到者请与××联系。联系电话:138××××××××。

标题1__________或标题2__________

2.张××于10月9日在教学楼拾到钱包一个,内有现金若干。请失主到学生宿舍3幢108号房向××认领。

标题1__________或标题2__________

3.为使公司的商号和商标统一,进一步提高公司和产品的知名度,即日起“兴发际联信息科技有限公司”更名为“兴发兰贝信息科技有限公司”。

标题1__________或标题2__________

二、根据给出的海报内容,拟写标题

1.为提升我校人文品位,丰富校园文化生活,我校倾力邀请××师范大学教授王凯博士来我校开设讲座《中国梦,民族复兴的梦》。欢迎同学们前来感受学者风采。

时间:2014年10月10日下午3:00

地点:图书馆三楼学术报告厅

标题1__________或标题2__________

2.今日下午4:20,在学校篮球场举行“机械梦之队”与“化工梦之队”篮球对抗赛,欢迎全校师生员工观赛、助威。

标题1__________或标题2__________

三、写作实训

根据所给材料,拟写格式规范和内容要素齐全的启事和海报。

1.李静于10月18日22点左右从教学楼至学生宿舍一号楼途中不慎丢失红色钱包一个,内有银行卡、学校通用卡、人民币若干,她希望拾到者能与本人联系。她的联系地址是学生宿舍一号楼505号房。手机号码是18911033556。

2.假设你是学生会的一名负责人,请根据下列信息写一则海报。(出海报的日期为2014年9月15日)

电影:神笔马良

配音:邵亦琛、孟祥龙等

导演:钟智行

故事梗概:讲述了小马良用出神入化的神笔“梦想成真”的神奇经历

放映地点:学校礼堂

放映时间:周一晚七点至八点半