第七章 通知

通知是上级机关向下级机关传达指示或批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关的公文，以布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。

通知按内容和功用的不同，可以划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知、事项性（工作）通知和会议通知五大类。

1．指示性通知

不宜用命令发布的一些行政法规等，可使用指示性通知发文。

2．批示性通知

发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文时使用的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字。转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3．告知性通知

告知某一事项或某些信息时使用的通知，在庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等情况下，可以用告知性通知行文。

4．事项性（工作）通知

通知的内容是要求下级机关办理某些事项，一般用于交代任务，除此之外还用于提出收文单位贯彻执行的工作原则和要求，具有强制性和行政约束力。有些工作任务，不宜采用命令和意见的方式对相关部门提出时，可使用这种通知来提出。

5．会议通知

会议通知即告知有关单位或个人参加会议的通知。

第一节 特点

虽然通知的种类繁多，但是其特点主要有三个方面：

1．广泛性

通知在使用范围上具有广泛性。通知的制发不受发文机关的级别限制，任何机关都可以使用。通知的行文路线没有严格限制，一般是作为上级机关对下级机关的下行文；但平行机关之间、不相隶属的机关之间，也可以使用通知知照相关事项。通知内容写作时灵活自由，使用起来比较方便，所以被很多机关单位在公务活动中广泛使用。

2．指导性

无论何种用途的通知，一般都具有指导性。上级机关向下级机关发通知时，其指导性可以明显地体现出来。特别是部署和指导工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。有的通知对下级机关具有约束力，起指挥、指导作用。有的通知则主要起告知作用，但有的告知内容本身也是具有指导作用的。

3．时效性

通知事项一般是要求立即知晓、执行或办理的，不能拖延。有些通知只在指定的一段时期内有效，特别是会议通知，过期之后，通知也就随之失去了相应的效力。

第二节 行文对象

批示性通知是上级机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时使用的通知。其行文对象明显，就是上级机关所辖的下级机关。一般要对所批转、转发的公文提出意见或评价，并分情况写明批转、转发的目的，使得行文对象能准确地把握上级机关的发文意图。

指示性通知是上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排。它的行文对象也是下级机关。告知性通知所告知的内容一般具有广泛适用性，所以它的行文对象不是单独的发文机关的下级机关，而是所有可以阅读到这个通知的人。

事项性（工作）通知的行文对象也是特定的执行所述事项的下级机关。会议通知的行文对象则是所有应参加会议的人员。

第三节 格式

通知一般采用条款式格式行文，简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知一般包括标题、称呼、正文和落款四个部分。

1．标题

标题一般写在第一行正中。可以只写“通知”二字，但是遇到重要或紧急事情时，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起收文者注意；也可以在“通知”前面写上发通知的单位名称，或者写上通知的主要内容。

2．称呼

称呼在第二行左侧顶格处书写，一般是被通知者的姓名或职称或单位名称。如果是机关内部发文通知机关内人员，或者一些情况下因通知事项简短，内容单一，被通知者明确，也可在书写时略去称呼，直起正文。

3．正文

正文应当在称呼下方另起一行，空两格书写。正文因通知的性质不同内容也有所不同。会议通知除写清会议时间、地点、参加会议的对象及会议主题外，还要写清对与会者参加会议时的要求。事项性（工作）通知，既要写清所通知事件的具体要求和做法，还要写清楚执行该事项的目的和意义。

4．落款

落款一般分两行书写，写在正文右下方；第一行署名，第二行写日期。

第四节 语体的特点

通知的行文比较灵活、自由，既没有指示那么抽象、宏观，也没有决定那么严肃、庄重；但它们的法定效力是一样的，都是要收文者贯彻执行的。所以在通知的写作过程中，形式和格式上要具有规范性；在行文过程中，观点要具有严谨性，态度要具有鲜明性。

由于通知种类众多，所以在写作时既可以是事务性语体，也就是重点使用明确的语言来表达出通知中的要求及态度的语体；也可以是政论性语体，也就是表达中多采用社会政治词汇，并对其他各种词汇成分加以协调运用的语体。特别是在告知性通知中，政论性语体使用得较多。

在通知的具体写作中，要根据通知的不同行文对象，恰当地选择合适的语体风格，灵活运用修辞、句式搭配。比如，指示性和事项性通知就要求权威性强，要求下级机关严格遵守和执行；而告知性通知和会议通知就要求语言平易、简洁，使行文对象容易理解。

通知的内容往往长短不一，但是无论长短，都要做到层次分明，条理清晰，使行文对象可以很快地抓住中心和重点，以便掌握通知的主题思想。

第五节 遣词造句技巧

通知的语言重在表达“知”性，阐明有关机关就某些事项作出的安排，要求下级机关或者相关人员知道并执行，因此，它的遣词造句的技巧相对简单。

首先，要用词准确。汉语词汇丰富，特别是同义词和近义词众多，都可表达精确的含义，其词义只有细微的差别，所以在起草和审核通知时，要根据其具体内容，准确地选用词语，使其重点恰如其分地表达出来。

其次，要适当地运用修辞。通知适当运用对偶、对比、排比等修辞方式，既可以使其内容层层展开，层次清晰，结构完整，也可以使其文采斐然，血肉丰满。

第六节 范文解析

范文一

国家发展改革委 国家能源局关于有序放开发用电计划的通知

发改运行〔2017〕294号

各省、自治区、直辖市发展改革委、经信委（工信委、工信厅）、能源局、物价局，国家能源局各派出能源监管机构，中国电力企业联合会，国家电网公司、中国南方电网有限责任公司，中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、国家电力投资集团公司、中国长江三峡集团公司、神华集团公司、国家开发投资公司、中国核工业集团公司、中国广核集团有限公司、华润集团有限公司：

为贯彻《中共中央 国务院关于进一步深化电力体制改革的若干意见》（中发[2015]9号）文件精神，落实《国家发展改革委 国家能源局关于印发电力体制改革配套文件的通知》（发改经体[2015]2752号）要求，现就有序放开发用电计划工作有关事项通知如下：

一、加快组织发电企业与购电主体签订发购电协议（合同）。各地要加快推进电力体制改革，逐步扩大市场化交易电量规模，自文件下发之日起，尽快组织发电企业特别是燃煤发电企业与售电企业、用户及电网企业签订三方发购电协议（合同）。签订的发购电协议（合同）由电力交易机构根据相关规定汇总和确认，电力调度机构进行安全校核，燃煤发电企业只要不超过当地省域年度燃煤机组发电小时数最高上限，由电网企业保障执行。各地年度燃煤机组发电小时数的最高上限，综合考虑可再生能源消纳、电网安全、公平竞争和行业健康发展等情况统筹测算，由调度机构商省级政府相关部门确定，并报国家发展改革委和国家能源局备案。

二、逐年减少既有燃煤发电企业计划电量。2017年，在优先支持已实行市场交易电量的基础上，其他煤电机组安排计划电量不高于上年火电计划小时的80%，属于节能环保机组及自行签订发购电协议（合同）超出上年火电计划利用小时数50%的企业，比例可适当上调，但不超过85%。2018年以后计划发电量比例，配合用电量放开进展逐年减小。上年度计划利用小时数不宜作为基数的地区，可由省级政府相关部门根据电力体制改革相关精神适当调整确定基数。可再生能源调峰机组计划电量按照《可再生能源调峰机组优先发电试行办法》（发改运行[2016]1558号）有关要求安排。除优先发电计划外，其他电量均通过市场化交易实现，如因发用电计划放开不同步产生电费结算盈亏，计入本地输配电价平衡账户，可用于政策性交叉补贴、辅助服务费用等。

三、新核准发电机组积极参与市场交易。对中发[2015]9号文颁布实施后核准的煤电机组，原则上不再安排发电计划，不再执行政府定价，投产后一律纳入市场化交易和由市场形成价格，但签约交易电量亦不应超过当地年度燃煤机组发电小时数最高上限。新核准的水电、核电等机组除根据相关政策安排一定优先发电计划外，应积极参与电力市场交易，由市场形成价格。

四、规范和完善市场化交易电量价格调整机制。发电企业与售电企业、用户及电网企业签订市场化发购电协议（合同），鼓励签订中长期合同，并在合同中约定价格调整机制。燃煤发电企业的协议（合同）期限应与电煤中长期合同挂钩，发售电价格建立与电煤价格联动的调整机制，调整周期充分考虑电煤中长期合同的调整周期；有集中竞价的地区鼓励建立价格调整机制，具体调整方法由双方在协议（合同）中明确。煤电以外的市场化电量也应建立价格调整机制，鼓励建立与集中竞价相衔接的调整机制。

五、有序放开跨省跨区送受电计划。跨省跨区送受电逐步过渡到优先发电计划和有序实现直接交易相结合，根据电源规划、电源类别和核准投运时间，分类推进送受电计划改革。

国家规划内的既有大型水电、核电、风电、太阳能发电等清洁能源发电，以及网对网送受清洁能源的地方政府协议，通过优先发电计划予以重点保障。优先发电计划电量不低于上年实际水平或多年平均水平，价格按照《国家发展改革委关于完善跨省跨区电能交易价格形成机制有关问题的通知》（发改价格[2015]962号）有关精神，由送电、受电市场主体双方在自愿平等基础上，在贯彻落实国家能源战略的前提下，按照“风险共担、利益共享”原则协商或通过市场化交易方式确定送受电价格，鼓励通过签订中长期合同的方式予以落实；优先发电计划电量以外部分参加受电地区市场化竞价。

国家规划内的既有煤电机组，鼓励签订中长期协议（合同）。采取点对网或类似点对网专线输电方式送（分）电的，视同受电地区发电机组，参与电力电量平衡，根据受电地区煤电机组发用电计划放开情况同步推进市场化。历史形成统一分配电量的煤电机组，发电计划放开比例为受电地区放开比例的一半。

国家规划内且在中发[2015]9号文颁布实施后核准的清洁能源发电机组，在落实优先发电计划过程中，市场化方式形成价格部分的比例应逐步扩大。

国家规划内且在中发[2015]9号文颁布实施后核准的煤电机组，不再保留现有的电力电量或分电比例，发电计划放开比例为受电地区放开比例的一半。

六、认真制定优先发电计划。各地按照中发[2015]9号文及配套文件精神制定优先发电计划，以落实国家能源战略，确保清洁能源、调峰机组等保障性电源发电需要。省（区、市）内消纳的规划内风电、太阳能发电、核电等机组在保障性收购小时以内的电量，水电兼顾资源等条件、历史均值和综合利用要求的优先发电量，热电联产机组供热期以热定电的发电量，以及调峰调频电量，由省级政府相关部门按照《关于有序放开发用电计划的实施意见》要求，依据国家制定的相关办法，确定为优先发电计划，由电网企业保障执行。优先发电计划可以执行政府定价，也可通过市场化方式形成价格，根据电源特性和供需形势等因素确定比例。落实可再生能源保障性收购政策确实存在困难的地区，商国家发展改革委、国家能源局同意后，研究制定合理的解决措施，确保可再生能源发电保障小时数逐年增加，直至达到国家制定的保障性收购年利用小时数标准。跨省跨区送受电的优先发电计划在受电地区优先消纳。

七、允许优先发电计划指标有条件市场化转让。属于市场化方式形成价格的优先发电计划，如不能实现签约，指标可市场化转让给其他优先发电机组。优先发电计划指标市场化转让可在本地进行，也可以跨省跨区开展。如指标无法转让，则由电网企业参考本地区同类型机组平均购电价格购买，产生的结算盈余计入本地输配电价平衡账户。对规划以外或不符合国家规定程序的风电、太阳能发电等可再生能源，按规定不允许并网运行。风电、太阳能发电等可再生能源是否符合规划、符合国家规定程序，由地方能源主管部门会同能源局派出机构进行核查。核查确定为违规机组，还要纳入电力行业信用监管黑名单。

八、在保障无议价能力用户正常用电基础上引导其他购电主体参与市场交易。各地要按照中发[2015]9号文及配套文件精神明确优先购电范围，制定优先购电计划，确保无议价能力用户用电需要。优先购电计划执行政府定价，由电网公司予以保障。各地要加快放开无议价能力用户以外的电力用户等购电主体参与市场交易，引导发电侧放开规模与需求侧相匹配。参与直接交易的购电主体，原则上应全部电量参与市场交易，市场化交易的电量，政府相关部门将不再下达用电计划。具备条件的地区可扩大电力用户放开范围，不受电压等级限制。积极培育售电市场主体，售电公司可视同大用户与发电企业开展电力直接交易。中小用户无法参与电力直接交易的，可由售电公司代理参与。新增大工业用户原则上应通过签订电力直接交易协议（合同）保障供电，鼓励其他新增用户参与电力直接交易，签订中长期协议（合同）。要加强对电力用户参与市场意识的培育，大力发展电能服务产业，帮助用户了解用电曲线，提高市场化意识。争取在两年内，初步实现电力直接交易双方发用电曲线实时对应。

九、参与市场交易的电力用户不再执行目录电价。凡是参加电力市场交易的电力用户，均不再执行对应的目录电价。除优先购电、优先发电对应的电量外，发电企业其他上网电量价格主要由用户、售电主体与发电企业通过自主协商、市场竞价等方式确定。电力市场体系比较健全时，全部放开上网电价和公益性电量以外的销售电价。已参加市场交易的用户又退出的，在通过售电公司购电或再次参与市场交易前，由电网企业承担保底供电责任。电网企业与电力用户交易的保底价格在电力用户缴纳输配电价的基础上，按照政府核定的居民电价的1.2—2倍执行。保底价格具体水平由各省（区、市）价格主管部门按照国家确定的上述原则确定。

十、采取切实措施落实优先发电、优先购电制度。2017年起，各地上年末要按照要求，结合电力生产和消费实际，测算本地区本年度优先发电、优先购电保障范围，向国家发展改革委上报本地区本年度优先发电、优先购电计划建议；国家电网公司、南方电网公司按照要求，每年底向国家发展改革委上报次年度跨省跨区送受电优先发电计划建议。国家发展改革委根据上报情况，与有关部门、地方和电力企业协商，确定各地及跨省跨区送受电年度优先发电、优先购电计划，纳入年度基础产业、新兴产业和部分重点领域发展计划，并根据实际供需适当调整。国家发展改革委、国家能源局会同有关部门不断完善优先发电、优先购电管理办法。

国家发展改革委

国家能源局

2017年3月29日

点评

范文《国家发展改革委 国家能源局关于有序放开发用电计划的通知》是一篇标准的指示性通知，其语言表达具体准确。比如，对逐年减少既有燃煤发电企业计划电量有明确的说明，体现了通知的事务语体特征。

范文条理分明，层次清晰。首先，指出今后工作中要有序放开发用电；其次，指出要怎样放开，即要加快组织发电企业与购电主体签订发购电协议（合同），逐年减少既有燃煤发电企业计划电量，加快保障性电源发电建设和加强市场监管等；最后，指出要积极配合、不断调整和完善相关管理办法。

范文采用等级序号的方式来展开内容，层次分明，重点突出；每一层都围绕一个固定的中心来写，使行文对象都能针对自己所面临的具体情况，采取相应的措施。

 

范文二

关于印发××省气象局气象灾害应急预案的通知

×气发〔××××〕××号

各市气象局，各直属单位，各内设机构：

现将《××省气象局气象灾害应急预案》印发给你们，请遵照执行。××××年××月××日印发的《××省气象部门重大气象灾害预警应急预案》（×气发〔××××〕××号）同时废止。

附件：气象灾害应急预案响应标准

××省气象局

××××年××月××日

点评

范文《关于印发××省气象局气象灾害应急预案的通知》是一篇典型的批示性通知，其最大的特色就是语言简单，内容简约。正文只用一句话就交代清楚了需要行文对象即下级机关执行的文件，没有多余啰唆的话语。但是美中不足的地方在于“印发给你们”中的“你们”一词，流于口语化，削弱了通知的严肃性。如果能把“你们”改为“各相关部门”，就可以使通知更加严肃、完美。

 

范文三

××省人力资源和社会保障厅关于建立人力资源和社会保障统计分析工作制度的通知

×人社字〔××××〕××号

各设区市人力资源和社会保障局，厅各处室、事业单位：

为了适应人力资源和社会保障事业发展，应对新形势下不断出现的新情况和新问题，加强统计分析能力建设，切实做好统计分析宏观决策的前瞻性和决策性研究，充分发挥统计工作服务决策的作用，特建立统计分析工作制度。

一、指导思想

以社会主义核心价值观为指导，以《统计法》为依据，从深度和广度上，从理论性和实践性上，分析人力资源和社会保障工作情况，提升统计分析的整体能力，为领导决策提供支持服务。

二、主要任务

（一）组建统计分析咨询专家库。以人力资源和社会保障系统相关专家为主，聘请省直有关部门、高等院校、科研所的专家学者，组建统计分析咨询专家组。专家要熟悉人力资源和社会保障政策，有较新的观点和思路，有较强的研究能力、写作水平，能够保证参与统计分析研究工作的时间。

受聘的专家库成员，由人力资源和社会保障厅发给聘书，并签订保密协议，规定双方的权利和义务。统计分析课题择优纳入省人力资源社会保障厅年度课题研究计划，实行项目管理，研究成果采用后，适当支付课题研究费。

（二）确定年度统计分析决策咨询的方向。围绕中心工作，在调查研究的基础上，由统计分析咨询专家组共同研究，提出年度统计分析决策咨询的重点参考专题，经厅领导审定后，向统计分析咨询专家库成员和全省各级人力资源和社会保障系统发布年度统计分析专题，明确年度统计分析决策咨询的重点研究方向。

（三）定期开展统计分析研讨、交流活动。依据统计指标走势、统计数据，对人力资源社会保障事业发展的宏观形势作出研判，对领导关心关注的重点问题进行研讨，对事业发展中的重大问题进行预测展望，提出对策建议，形成人力资源社会保障宏观形势分析报告。

（四）评选优秀统计分析成果。各市、各处室、事业单位要认真做好数据分析工作，所报送的统计分析要有情况反映、问题分析和建议，要对人力资源社会保障事业的发展形势作出恰当的评估和预测。各市每年报送统计分析报告不少于5篇，各机关处室、厅属单位每年报送统计分析报告不少于1篇。每年底由统计咨询专家组对全省报送的统计分析报告进行评选，对优秀成果给予表彰奖励。同时根据报送的成果数量和质量评选出优秀组织单位，给予适当表彰。

（五）发布统计分析决策咨询成果。统计分析决策咨询成果将以《××省人力资源和社会保障统计分析》形式刊载。主要刊载优秀统计分析材料和信息，报送厅领导、各处室、事业单位，发全省各级人力资源和社会保障部门，为各级领导提供决策参考。

三、组织保障

成立统计分析决策咨询工作领导小组，组建统计分析决策咨询专家库。分管厅领导任组长，厅内相关处室、事业单位主要负责人为小组成员，办公室设在厅基金和财务处，由基金和财务处处长兼任办公室主任。构建厅内各处室、事业单位统计分析交流平台，建立统计分析工作机制，将各处室、单位的统计调查和统计分析逐步纳入到统计分析决策咨询体系中。建立统计分析决策咨询奖励制度，争取统计分析决策咨询专项经费，保障统计分析决策咨询工作运转，并对优秀成果进行表彰奖励。

××省人力资源和社会保障厅

××××年××月××日

点评

范文《××省人力资源和社会保障厅关于建立人力资源和社会保障统计分析工作制度的通知》是一篇兼具告知性和事项性的通知，其内涵丰富，结构严谨。

开篇点明建立分析统计工作制度的必要性。接着从指导思想、主要任务和组织保障三个方面论述如何建立工作制度。论述的过程中有繁有简，重点论述主要任务，并采用列项的方式对工作任务进行分块阐述，使行文对象，即下级机关可以有重点地展开工作。开篇的指导思想和篇尾的组织保障都用简约的语言概括说明，使行文对象在工作中可以根据自己的具体情况自由发挥主观能动性，选择适合自己的规章制度。

 

范文四

关于××有限责任公司召开座谈会的通知

为了加强落实公司××××年的销售目标，扩大产品的市场占有率，保证合同履约率维持在较高的水平，提高我公司各部门技术、生产、质量、管理水平，公司定于××××年××月××日（星期×）召开市场开发、经营管理和产品生产、安全管理两个主题的座谈会。具体事宜通知如下：

一、市场开发、经营管理座谈会

（一）与会人员

分部门总经理、市场开发、经营主管。

（二）会议议题

1．市场开发

（1）落实公司下达的市场销售目标，拟定实施措施和保证计划。

（2）××××年市场开发工作的趋势分析和前景预测。

（3）提出关于市场开发工作的建议和经验分享。

（4）现阶段的业务跟踪及开发落实情况。

2．经营和合同履行管理

（1）投标报价的编制，投标方案及投标技巧。

（2）货物合同的起草、谈判及修订。

（3）货物总成本计划、月成本计划的编制、审核及实施。

（4）劳务合同及专业分包合同的核准签订。

（5）采取何种措施保证成本降低×%，利润提高×%的工作目标。

（6）工作过程中洽商、变更及索赔管理。

（7）货款结算的编制、核准、报送、核对、定案。

（8）签订还款协议、保修合同。

（9）合同履约跟踪。

二、产品生产、安全管理座谈会

（一）与会人员

分部门总经理，生产和质量监控员。

（二）会议议题

1．技术工作的组织实施和管理

（1）生产方案的可行性、针对性及深化细化。

（2）生产方案的彻底贯彻及实施过程中的指导、检查或调整。

2．落实生产计划的组织、措施

（1）组织人员编订××××年生产计划。

（2）明确分工，实施生产计划。

3．质量保障方面的推行计划及措施

（1）详细制定质量保障计划。

（2）明确分工，监督产品质量。

三、会议地点和时间

地点：公司总部三层和四层会议室

时间：××××年××月××日10:00—17:00

四、会议要求

1．两个座谈会于不同会场同时召开，请各部门认真组织相关专业人员参会。

2．发言内容和参会人员名单形成书面材料，于××月××日（星期×）17:00前交到总部人事部。

3．联系人：×××电话：××××××××传真：××××××××

××有限责任公司

点评

范文《关于××有限责任公司召开座谈会的通知》是一篇规范的会议通知，其最大特色在于使用国家规定的格式行文，包含所有会议通知必备的要素。

开篇叙述了会议召开的背景及原因，使行文对象都能清楚会议召开的目的；接着，用“具体事宜通知如下”一句话过渡到对会议的具体安排，话题转换、过渡自然。在正文中，对会议的主要内容，与会人员，会议的时间、地点，座谈会的内容侧重点做了详细的介绍，内容非常全面，使行文对象都能对会议的情况有大致的了解。

 

范文五

×××公司关于2017年春节放假安排的通知

各部门：

又是一年春节将至时，为使所有员工过上一个祥和、快乐的春节，保证春节放假期间公司进行正常的生产经营，现将春节放假有关事项通知如下：

一、2017年春节公司放假时间为：1月23日（农历腊月二十六）至2月5日（正月初九），共13天，2月6日正式上班。

二、生产部门的放假事宜请生产部根据实际的生产任务妥善安排。

三、外地员工以及需要特殊照顾的员工需要提前返乡的，应提前办理请假手续，并报送综合管理部备案。

四、各部门应于1月22日前对各自部门的办公场所、车间、仓库等所有所属地进行一次卫生扫除和安全检查。重点做好防火、防盗工作，落实“三防”措施，保证用电安全（员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源），杜绝事故隐患，确保假期内公司公共财产的安全。

五、放假期间各部门应根据部门实际需要安排好本部门人员的轮流值班，值班人员名单请于1月22日前报给综合管理部备案。

×××公司行政部

2017年1月20日

点评

范文《×××公司关于2017年春节放假安排的通知》是一篇关于单位节日安排的事项性通知。范文最大的亮点在于对春节放假期间的事项安排非常具体细致。在第一条中书写放假时间时，不仅使用了公历计时法，还用了农历计时法，充分考虑了行文对象，即公司员工使用历法的习惯，可以表现出公司注重人性化管理的理念。接着对公司各部门在放假期间应该注意的地方做了指导，使通知内容丰富完整。

第七节 经验分享

有很多通知涉及的内容广泛，写作者在炼辞与炼意方面稍有不慎，就会使通知的内容烦冗并且表意不清。所以，在通知的写作中，首先，要明确通知的中心思想，明确其重点是指导下级机关工作，还是知照某些新的政策方针。然后，在锤炼词语方面多下功夫，一方面提高自己的语言丰富度，多读一些公文类文章和文学方面的书籍，增加自己的词汇量；另一方面，在写作中恰当地运用自己所掌握的语言，力求用简约的语言表达丰富复杂的思想内容，提高自己的写作水平。

在通知写就后，写作者还要进行检查，对词语仔细推敲，斟酌删改。虽然有些文章可以一挥而就，但是未必都浑然天成，妙手佳作。即使是李白、杜甫这种天才型文人，他们的诗文也有疏漏之处，更不用说我们一般人写作的通知了。通知不但要求准确、明确、生动、鲜明，还必须简洁、精练。因此，复查通知中的词语使用得是否恰当这一环节，是写作通知的必修课。

俗话说“熟能生巧”，唯有多写多练，才能在写作通知时既表达清楚意思，又显示出高超的写作水平。